Però vol dir que són oficialment morts? Queden obsoletes com cintes de música, disquets i càmeres de cinema? O encara són un component essencial de la recerca de feina del segle XXI?
Uniu-vos a nosaltres mentre explorem la importància de les cartes de presentació i ens proposem respondre a la pregunta de tots els que busquen feina: encara són necessàries les cartes de presentació?
Quina importància tenen les cartes de presentació?
No és cap secret que escriure una carta de presentació sigui la base de l'existència de tots els sol·licitants de feina. De fet, molta gent es troba escrivint aquest document d'una sola pàgina tan difícil com escriure un CV.
De fet, no és una passejada al parc, però sovint és la part més important de la vostra sol·licitud de feina. Això passa perquè no importa el que estigui redactat el vostre currículum en profunditat i ben redactat.
La vostra carta de presentació, però, pot. En acabar bé, pot ajudar-vos a fer un cas fort per la vostra idoneïtat per al paper, així com a generar una relació amb el responsable de contractació que el vostre currículum en cas contrari no. Fet malament, però, pot arruïnar completament les vostres possibilitats d’obtenir la feina que sol·liciteu.
Essencialment, penseu en el vostre currículum com a aparador que posa a la vostra disposició tots els vostres productes (les vostres habilitats, qualitats i experiència rellevants) per als possibles empresaris. La carta de presentació és el rètol o cartellera que els atrau en primer lloc a la finestra.
Dit d'una altra manera, les lletres de presentació són importants, i és el més important.
Els contractistes els hi llegeixen?
Realment depèn de qui demanis.
De fet, s’han realitzat diverses enquestes al llarg dels anys, de vegades informant-se de troballes oposades entre si. Una enquesta del 2015 mitjançant la contractació de l'empresa de programari Jobvite, per exemple, va trobar que el 55% dels contractistes no els va llegir, mentre que el Centre de Carrera DuPage a Illinois, EUA va trobar que el 93% dels professionals de recursos humans ho fan .
Personalment, sempre he llegit o, almenys, escatimar a través de les cartes de presentació presentades com a part d’una sol·licitud de treball. I no sóc jo: una enquesta ràpida a tota l’empresa revela que el 100% dels responsables de contractació fan el mateix. Aquesta estadística, per descomptat, varia de la companyia a l’empresa, però el fet és que (en la seva majoria) un gran nombre de gestors, contractistes i administradors de recursos humans els llegeixen.
Per tant, hauria d’enviar una carta de presentació?
La resposta breu és: sí.
Sí, ho hauria de fer.
El consens general és que sempre heu d’enviar una carta de presentació juntament amb el vostre currículum, encara que no sigui necessari. Com s'ha esmentat anteriorment, una carta ben escrita és una gran oportunitat per presentar un cas fort per a la vostra candidatura, per què perdre-la? També demostra la vostra motivació.
I recordeu-ho: les cartes de presentació s’han convertit en un element bàsic del procés de sol·licitud de feina, tant és així que els responsables de contractació esperen que en feu una presentació, fins i tot si no us ho demanen explícitament. La veritat és que probablement pensin que la vostra aplicació no està completa sense una.
Una altra de les raons per les quals haureu de plantejar enviar una carta quan és "opcional" és que molta gent no ho fa. De fet, en una enquesta recent de Jobvite, el 47% dels prop de 2.000 enquestats van admetre saltar-se totalment la carta de presentació. Per descomptat, podríeu seguir el seu avantatge, però escollint passar una estona escrivint una carta per acompanyar el vostre currículum us donarà un avantatge addicional sobre els candidats que no els molestessin.
Quan no n’heu d’enviar un?
L’única vegada que sempre està bé no enviar cap carta és quan l’anunci de feina específicament et diu que no ho facis. De fet, enviar-ne un en aquest cas només perjudicaria les vostres possibilitats d’entrevistar una entrevista. Al cap i a la fi, si no podeu seguir una instrucció tan senzilla com "No hi ha cartes de presentació, si us plau", els responsables de contractació suposaran automàticament que sou rebels i difícils de treballar. Per tant, per què plantejarien contractar-vos?
Mentrestant, si sol·liciteu un lloc de treball en línia i no hi ha cap lloc on penjar una carta de presentació, no us preocupeu: no en necessiteu. En aquesta nota, sempre és una bona idea evitar omplir un formulari de sol·licitud en línia i enviar la vostra sol·licitud directament a un gestor de contractació o un reclutador. No només aquesta mostra de la vostra part, sinó que també s’assegura que la persona adequada la vegi.
Què hauríeu de considerar si en traieu un?
Si heu decidit continuar endavant i enviar una carta de presentació juntament amb la sol·licitud, heu de tenir en compte algunes coses abans de prémer el botó "Enviar". A continuació, es mostren alguns consells per escriure la vostra carta i evitar errors comuns.
- Adapteu la vostra lletra a la feina: tal com us (esperem) el vostre CV, llegiu la descripció del lloc per identificar paraules clau i frases importants i cerqueu formes d’incorporar-les de manera natural a la vostra carta.
- No regurgiteu el vostre currículum: l’ objectiu de la vostra carta de presentació és indicar a l’empresari què és el que us va atreure al paper específic en primer lloc i per què voleu unir-vos a la seva empresa. També us proporciona la llibertat d’ expandir els punts que vau fer al CV.
- Mantingueu-lo a una pàgina: En general, la vostra carta ha de constar de tres o quatre paràgrafs en una sola pàgina A4. Res més que això i us arrisqueu a escriure una novel·la. Dit això, escriure massa poc pot ser tan dolent com escriure massa.
- Utilitzeu un model: si teniu problemes per escriure la vostra carta, mireu algunes mostres de lletres en línia per obtenir una mica d'inspiració. En aquesta nota, utilitzeu-los només com a guia; no només copieu una paraula per paraula.
- Injecteu una mica de personalitat: en gran mesura, les cartes de presentació acostumen a ser símides i uniformes, de manera que és important anar contra la norma i fer que la vostra carta sembli més semblant a vosaltres. No obstant això, assegureu-vos que la manteniu professional.
- Prova de llegir i tornar a llegir: l’últim que voleu fer és enviar una carta carregada d’errors de gramàtica i d’ortografia. Només et farà semblar descuidat i poc professional i, per tant, cap empresari disposat considerarà la seva contractació.
Si necessiteu o no una carta de presentació depèn de la vostra situació particular, però tal com s'ha esmentat anteriorment, és generalment bona idea enviar-ne una juntament amb la sol·licitud, tret que, per descomptat, la descripció del lloc us demani que no ho faci.
Recordeu-vos: hi ha una gran diferència entre "no hi ha cartes de presentació, si us plau" i "cap carta de presentació, cap resposta", i confondre ambdues pot costar la possibilitat de tenir una invitació a una entrevista i, de fet, una oferta de treball.
Què penses? Les cartes de presentació són una part necessària del procés de sol·licitud de treball o les heu de ometre completament? Segueixen sent rellevants, fins i tot el 2018? I què passa si no s’ha sol·licitat cap carta a l’anunci de treball: n’hauries de proporcionar una, de totes maneres?
Uneix-te a la conversa a continuació i fes-nos-ho saber.
