Legislació
La pedra angular d’una estratègia d’èxit de compliment de recursos humans continua sent actual amb totes les noves regles i regulacions. Per fer-ho, podeu seguir de prop la legislació laboral o podeu contractar un assessor extern per obtenir assessorament sobre els canvis que cal implementar.
Tots els empresaris estan obligats a seguir les lleis i regulacions del govern. Però, el compliment de recursos humans no s’ha de considerar només com una obligació, sinó que s’ha de tractar com un procés de conformació dels comportaments tant de l’empleat com de l’empresari. De fet, quan el compliment de recursos humans s’integra amb els valors bàsics d’una empresa, es pot considerar com una manera d’incrementar efectivament la marca d’ocupació de l’organització.
Fonts del dret laboral:
La legislació laboral en el Regne Unit ha estat regida tradicionalment per tres fonts. Dret comú o contractual, dret legal i dret europeu. Però, amb el Brexit, sembla que la legislació europea tindrà poc a veure sobre els drets dels empleats al Regne Unit, així que anem a fer una ullada al dret comú i legal:
1. Dret comú
El dret comú fa referència als contractes. Gairebé tots els empleats del Regne Unit han de treballar amb un contracte, ja sigui escrit o no. Algunes normes i reglaments regulen la llei contractual que l'empresari i l'empleat han de consensuar. A menys que un empleat accepte les regulacions incloses en el seu contracte, no s'hauria d'esperar que les compleixi.
El que és important destacar és que el dret comú no supera el dret legal i no pot de cap manera minar-lo. Per exemple, segons la legislació governamental, cada empleat té dret a 28 dies de permís retribuït a l'any. Aquest és el nombre mínim de vacances retribuïdes que un treballador britànic està permès i els contractes no haurien de minar-lo en cap cas, és a dir, a un empresari no li poden oferir només 20 dies de permís retribuït. Tanmateix, se'ls permet oferir més si així es recull al contracte.
Si bé la llei legal és el mínim del que un empresari pot oferir als seus empleats, la llei contractual inclou el tipus d'experiència laboral que els empresaris volen oferir. Si creeu una cultura organitzativa positiva és una de les vostres prioritats, heu de procurar que s’incloguin els passos necessaris al contracte.
Si teniu interès a premiar els empleats amb un plus basat en el rendiment cada any, haureu d’anotar-lo al contracte. Com més ampli sigui el contracte que oferiu, més empleats sabran què esperar. Si definiu clarament les seves obligacions i drets, ajudarà a crear menys problemes a llarg termini.
2. Dret estatutari
La llei estatutària fa referència als drets legals que passa el Parlament, i està allà per protegir els empleats. La majoria dels treballadors del Regne Unit es regeixen per la legislació legal i com a responsable de recursos humans, és essencial que mantingueu vigilants de qualsevol nova normativa ja que formen part integrant del compliment de recursos humans.
La legislació legal cobreix tot el que un empresari necessita fer per mantenir els seus empleats en seguretat i millorar la seva qualitat de vida. Algunes de les legislacions cobertes per la legislació legal són:
- Salari mínim nacional
- Excedència retribuïda
- Període de temps per als deures sindicals
- Permís de maternitat / paternitat / adopció pagats
- No ser discriminat
- Màxim de 48 hores setmanals de treball
- Notificació de acomiadament
Si voleu obtenir més informació sobre els drets dels empleats, feu una ullada a aquesta guia completa que hem creat.
Els dos pilars dels programes de compliment efectiu
Les polítiques de compliment de recursos humans han d'estar ben estructurades i clares, ja que això pot ajudar a construir un lloc de treball més eficient on tant la direcció com els empleats puguin col·laborar de manera més eficaç. Els empleats que saben exactament què s’espera d’ells i com seran recompensats no només són més motivats, sinó que també són molt eficaços en el treball.
Com veieu, val la pena invertir temps i esforços en construir eines que ajudin a que el departament sigui més conforme.
Manual d’empleats
El manual dels empleats és potser l’eina més important per assegurar el compliment, ja que estableix clarament quines són les normes i normes que l’organització compleix, alhora que comunica clarament el que s’espera dels empleats en funció del dret comú.
És més, el manual dels empleats pot ajudar a protegir les organitzacions de les afirmacions injustes dels empleats, ja que és responsable de fer constar clarament les responsabilitats i deures d’ambdues parts. Per descomptat, per treure-li el màxim partit, és important invertir esforços en l'elaboració d'un manual d'empleats que tingui una excel·lent qualitat i deixi poc espai per a malentesos i encertacions.
Un manual d’empleats pot ajudar a introduir nous empleats en una organització, la seva cultura, missió i valors i, com a tal, pot ajudar a agilitar el període d’ajust. També comunica als empleats existents exactament el que s’espera d’ells.
Consells
1. Eviteu l'argot
Pot semblar una bona idea utilitzar el llenguatge legal; el cert és que un manual dels empleats no necessita ser formal. Hauria d’estar redactat d’una manera senzilla i simpàtica perquè representa la cultura de la vostra empresa.
2. Cal seguir les regles raonables
Com hem comentat una vegada més, les organitzacions que valoren els seus empleats i que intenten activament crear llocs de treball positius són molt més eficients. Com a tal, és important utilitzar el manual d’empleats de l’empresa per promoure aquesta cultura i una forma de fer-ho és no implementar regles poc raonables.
3. Ser coherent
Garantir que les vostres regles siguin coherents és més important que produir llistes llargues de regles. És important que el departament de recursos humans inclogui diferents escenaris i excepcions a les normes per tal que siguin coherents.
Auditories de recursos humans
Les auditories de recursos humans es realitzen per determinar si les organitzacions estan al dia de la legislació laboral. Són mètodes complets que es realitzen externament i revisen polítiques, procediments i documentacions.
Els auditors externs també són beneficiosos perquè poden revisar les vostres polítiques internes i comprovar la integritat que tenen amb els valors bàsics de l’empresa. Això pot ajudar-vos a identificar àrees on l’empresa necessita millorar o centrar-vos, alhora que també us pot ajudar a identificar àrees que cal actualitzar.
Àrees que ha d’incloure l’auditoria:
- Lloguer i embarcació
- Beneficis i avantatges
- Compensació
- Avaluació de rendiment
- Processos de finalització
El compliment de recursos humans no només és obligatori per la llei; és també una disciplina que pot ajudar les empreses a crear un entorn positiu on la gent se sent inspirada. Mantenir l’actualitat amb la legislació també pot ajudar a protegir les empreses de les declaracions dels empleats, també ajuda a desenvolupar polítiques i estratègies efectives de recursos humans.
Com assegureu el compliment de la llei a la vostra empresa? Ho fem saber a l'apartat de comentaris que hi ha a continuació.
