Aquí teniu cinc consells per escriure el correu electrònic de seguiment perfecte per a una sol·licitud de treball.
Vegeu també: 6 consells sobre les etiquetes de correu electrònic
1. Permet passar el temps suficient
Si heu estat sense feina durant diverses setmanes o mesos, és desitjable trobar feina. Però no envieu un correu electrònic de seguiment un dia després d’enviar la sol·licitud. De forma realista, es pot trigar un gestor de contractació un parell de dies a ordenar les aplicacions. No hi ha regles dures ni ràpides quant a l'espera, però alguns especialistes en la carrera recomanen esperar almenys tres o cinc dies abans de fer el seguiment.
Suggeriment: assegureu-vos de llegir atentament els anuncis de treball. Alguns gestors de contractació demanen específicament als sol·licitants que "no" contactin amb l'empresa per obtenir una sol·licitud de treball. Si no podeu seguir una simple sol·licitud, el responsable de contractació pot concloure que no sou l'adequat per al càrrec.
2. Envia el teu correu electrònic a la persona adequada
No envieu el vostre correu electrònic de seguiment a cap adreça de correu electrònic aleatòria. Probablement el vostre missatge acabarà a la safata d'entrada equivocada i no hi ha cap garantia de que es reenviarà a la persona adequada. Si l’anunci de feina tenia un nom i una adreça de correu electrònic, envieu el vostre correu electrònic de seguiment a aquesta persona. També podeu navegar pel lloc web de l’empresa. Pot haver-hi un directori amb títols d’empleats i informació de contacte. La pàgina de LinkedIn de la companyia també pot mostrar la informació de contacte. Si teniu l’adreça de correu electrònic del departament de recursos humans, però no trobeu cap nom, dirigiu el vostre correu electrònic al “responsable de contractació”.
3. Sigui professional i específic
És important deixar una bona primera impressió. Es tracta d’un correu electrònic d’empresa, per la qual cosa la vostra introducció i l’idioma haurien de ser professionals. No us adreceu al gestor de contractació només pel seu nom i no utilitzeu introduccions com "hola". Entre els exemples de salutacions professionals destaquen:
"Estimat responsable de contractació"
"Bon dia Mr. Jones"
"Estimades Katherine Myers"
Identifiqueu també la finalitat del correu electrònic a la línia de l'assumpte. Per exemple:
"Correu electrònic de seguiment del càrrec de secretari executiu"
4. Seguiu breu el vostre missatge
Aquesta és també una oportunitat per vendre el gestor de contractació i atreure l’atenció a les vostres qualificacions, però no reproveu tot el que ja figura a la vostra carta de presentació, currículum o sol·licitud. Fes entusiasme, però fes-ho breu. Per exemple:
Bon dia, Sr. Jones,
“Fa una setmana vaig sol·licitar la posició del secretari executiu anunciada al vostre lloc web. No he rebut cap notificació de l'empresa i vull confirmar la recepció de la meva sol·licitud. Sent que les meves habilitats administratives i 10 anys d'experiència com a secretari executiu em converteixen en el candidat perfecte per a aquest càrrec. Estic emocionat amb l’oportunitat de conèixer-vos personalment i discutir com puc ser un actiu per a la vostra empresa. "
5. Correcció de notes abans d’enviar
Si esteu emocionats i amb moltes ganes, potser escriviu i envieu ràpidament el vostre missatge de correu electrònic sense llegir-los. Tanmateix, aquesta és la primera impressió que té el director de contractació, de manera que el vostre correu electrònic ha d’estar lliure d’ingressos i errors gramaticals. Escriviu el vostre correu electrònic de seguiment i, a continuació, allunyeu-vos de l’ordinador durant 15 o 20 minuts. Quan torneu, pot ser més fàcil equivocar-vos.
Vegeu també: Com evitar els errors de correu electrònic durant la caça d’ocupació
Si no sou proactiu o teniu por d’iniciar la iniciativa, podreu perdre les oportunitats laborals. Un correu electrònic de seguiment és una manera de distingir-se de la multitud, i pot ser el truc per aconseguir una entrevista.
