Quan hi ha un comportament poc ètic en el lloc de treball, és absolutament imprescindible que se'n denunciï. Si us trobeu en la posició inviable de ser el que informeu del comportament no ètic, podeu fer-ho bé:
Pas 1: Investigueu el Comportament no ètic
Només perquè alguna cosa no té ètica, això no vol dir que sigui automàticament. Pot ser que hi hagi motius imprevistos per què es fan les coses tal i com estan, i el fet de saltar a conclusions només empitjorarà la situació. Abans d’enviar cap informe, feu una mica d’exploració de les pràctiques que semblen no ètiques. Esbrineu què passa realment i parleu amb altres persones que també ho hagueren notat. Doneu la possibilitat als vostres col·laboradors d’explicar-se abans de portar-lo a RRHH.
Pas 2: Prova de compilació
Si les coses són tan poc ètiques com semblen, és hora de recopilar la prova de les pràctiques poc ètiques. És possible que necessiteu documents per fer una còpia de seguretat de les vostres reclamacions o prendre notes sobre les qüestions que es troben moralment o èticament. Assegureu-vos de notar qui fa què i quan i recopileu qualsevol document que us pugui ajudar a fer una còpia de seguretat de les vostres reclamacions. SEMPRE en tenen còpies: una per a tu i una per a recursos humans.
Pas 3: presenta la reclamació amb recursos humans
El departament de Recursos Humans de la vostra empresa us podrà ajudar amb el procés de presentació de la reclamació. Normalment us el guiaran pas a pas, però us preguntaran per assegurar-vos que tingueu la prova necessària. Volen evitar qualsevol problema a la vostra oficina tal i com ho fa, de manera que voldran estar segurs que hi ha realment un comportament poc ètic.
Pas 4: ompliu els informes
Hi haurà una mica de paperetes que haureu d’omplir per presentar la reclamació, així que tingueu paciència. Ompliu els tràmits correctament i ordenadament i no tingueu pressa. Porteu-lo a casa i ompliu-lo allà, on cap dels vostres col·laboradors us pot renyar ni veure què esteu fent. Assegureu-vos que el vostre informe conté NOMÉS dades, amb la menor opinió personal possible. El vostre únic objectiu és tractar el comportament poc ètic, no actuar de manera venjativa per empènyer un delinqüent. Treu-ne l’emoció, però tracta-la com un informe "només de fets".
Pas 5: guardeu-lo a vosaltres mateixos
Un cop presentada la reclamació, RRHH farà les seves pròpies qüestions sobre el problema. S'ocuparan de la investigació sobre la reclamació i faran mesures per corregir el problema. NO parleu amb altres persones sobre això i no us entugueu de parlar de la persona investigada. Per molt que tingueu la prova que tingueu, no ho compartiu amb altres persones. Només cal mantenir-se a tu mateix, seguir treballant molt i deixar que l’assumpte es resolgui.
Si seguiu els passos anteriors, fareu la vostra part per assegurar-vos que el problema del comportament no ètic es resolgui de la manera correcta.
