Com motivar els empleats per augmentar la productivitat

La investigació ha demostrat una vegada i una altra vegada que els empleats motivats no només treballen més dur, sinó que també funcionen millor. Els empresaris interessats en obtenir els millors resultats dels seus empleats han de procurar incentivar el seu personal. Però com que la majoria dels caps estan ocupats, sovint recau en el departament de recursos humans per identificar i implementar aquests incentius.

Segons els estudis, més de la meitat dels directius de recursos humans es preocupen que els rendiments més alts abandonaran la companyia a finals de cada any i aquesta por no es justifica, ja que els mil·lenaris busquen constantment oportunitats que els permetin créixer professionalment. Això significa que les organitzacions que encara han d’implementar estratègies i maneres de motivar el personal haurien d’entendre que la retenció de talent superior és només un dels molts beneficis d’aquests programes i hauria de començar a esbrinar formes de recompensar i incentivar els seus empleats.

Si sou un responsable de recursos humans, és probablement la vostra responsabilitat trobar maneres de motivar els empleats i, tot i que probablement hi ha moltes coses que pugueu pensar, és important mantenir-vos centrat i realista. Mantenir dins del pressupost de l’empresa és fonamental, ja que aquesta és l’única manera de garantir que es mantindran les estratègies a llarg termini i apel·lar tant al personal com a la direcció.

Implementació d'una estratègia de motivació

És important entendre que, fins i tot si el vostre cap li ha encarregat la possibilitat de millorar la retenció dels empleats, encara necessitaran molta convicció per posar-vos enrera dels vostres suggeriments. Per tant, és del vostre interès dissenyar acuradament la vostra estratègia de manera que no només motivi amb èxit el personal, sinó que també obté llum verda del vostre cap.

Pas 1: identificar formes de motivar els empleats

El primer ordre de negoci és, per descomptat, trobar estratègies que puguin aplicar-se al vostre lloc de treball. Trobareu una llista de diferents suggeriments a la segona part d'aquest article, però abans de saltar-los correctament, assegureu-vos que teniu unes quantes pautes.

En primer lloc, l’estratègia (o les estratègies) que escolliu ha de ser aplicable al vostre lloc de treball. Heu de tenir en compte l’actitud general del personal, així com la voluntat de la direcció per cooperar i implicar-s’hi. Si, per exemple, els empleats no han estat mai competitius, implementar una estratègia que els obligui a competir els uns amb els altres no és el camí a seguir. A més, si el cap (o els caps) no té interès a passar temps amb el personal, probablement no hi hagi raons per plantejar-vos estratègies que requereixin sessions regulars de feedback, etc.

Pas 2: parleu amb el departament de comptabilitat

Després d’haver obtingut uns quants suggeriments, heu d’assegurar-vos que la vostra organització tingui fons per implementar aquestes estratègies. Alguns d’ells hauran d’adaptar-se per adaptar-se a les necessitats i pressupostos de la vostra empresa, però tingueu en compte que tot i que l’implementació d’un programa pot semblar costós al principi, la veritat és que pot reduir costos per a l’empresa. El volum de negocis és costós i s’ha d’evitar el màxim possible.

Si la vostra estratègia escollida comporta recompenses monetàries, haureu d’assegurar-vos que l’empresa s’ho pot permetre i necessiteu guiar directrius específiques per als directius de departament. Si voleu premiar el rendiment, per exemple, definiu l’objectiu que han d’assolir, etc.

Per descomptat, heu de tenir en compte que els mil·lenaris estan més interessats en els avantatges que en els diners, de manera que si l'empresa no es pot permetre grans bonificacions, potser voldreu considerar un sistema de recompensa que concedeixi més dies de descans, treball remot a temps parcial o flexible. horari de treball.

Pas 3: impliqueu el vostre cap

Tot i que és important no empènyer massa el cap, també és essencial que intenteu convèncer-los perquè tinguin un paper actiu en el procés.

La idea que hi ha darrere d’introduir maneres de motivar els empleats és crear una cultura d’empresa més forta, i això significa construir un lloc de treball inclusiu on tothom estigui estimat i recolzat. Però, perquè existeixi aquest tipus d’ambient, també haureu d’involucrar la gestió.

Obtenir el vostre cap per donar suport a aquests suggeriments suposarà un llarg camí per aconseguir que els empleats s’emocionin a formar part d’aquesta iniciativa, ja que el reconeixement de la contribució dels empleats potser és la manera poc important d’augmentar la motivació dels empleats. De fet, segons un estudi realitzat al Canadà, gairebé el 60 per cent dels professionals que se’ls va preguntar què poden fer els líders per augmentar el seu compromís van respondre.

Pas 4: demaneu comentaris a l’equip

És fonamental mantenir els empleats al corrent de les coses que succeeixen a l’empresa ja que això augmenta el compromís i decidir quina estratègia de motivació implementar no ha de ser diferent.

Creeu un qüestionari amb preguntes específiques que us ajudin a determinar què semblen considerar la majoria de la gent del personal més important i com voldrien ser recompensats i empès per ser més productius.

Realitzant aquesta mini enquesta, podreu obtenir una versió més adequada del vostre pla original, que també garantirà el seu èxit.

Implantació d’idees motivatives

Per descomptat, no hauria de confiar en una estratègia única per motivar els empleats per incentivar les persones que necessiten un enfocament equilibrat. Heu d'assegurar-vos que cada empleat se senti valorat i recolzat, alhora que també heu de garantir que tothom se senti inclòs en tot moment.

# 1 Objectius setmanals

La majoria dels equips es fixen objectius anuals, però es planteja si és eficaç suposar que els empleats podran mantenir la seva motivació durant tot l'any per obtenir recompenses pel seu esforç. El que podríeu fer en lloc és establir objectius més petits setmanalment o mensualment, aquests poden ser components més petits del vostre objectiu general i podeu presentar diferents suggeriments per a equips que compleixin els seus objectius setmanals.

Haureu de demanar als directius que dissenyen el seu flux de treball de manera eficaç per tal que el treball es pugui dividir en diferents peces i que tingueu una recompensa diferent per a cada objectiu que compleixin. Així, per exemple, si l’equip ha aconseguit un objectiu més reduït, podeu comprar-los l’esmorzar a l’oficina, mentre que, si és un objectiu més gran, podeu donar-los un dia de descans extra o bé que el seu directiu els porti a un sopar de celebració.

# 2 Motivar les persones

La majoria de les estratègies de motivació que trobareu suggereixen maneres d’afavorir el conjunt d’un equip, però trobareu que el tractament de professionals de forma individual també pot obtenir resultats excel·lents. Fer objectius més personals a cada professional podria fer-los més interessats en la seva feina.

Això no vol dir que hàgiu de motivar l’individu a costa de l’equip, sinó que heu de buscar demanar-los com a part de la vostra estratègia d’inspiració global de l’equip. Per fer-ho, heu de conèixer de manera individualitzada les persones; hauríeu de compartir els objectius de la companyia amb ells i fer-los sentir part d'aquests objectius; podríeu explicar, per exemple, com són una peça inseparable d’aquests objectius.

També és important tenir en compte que invertir en el creixement professional de cada individu també pot ajudar a una empresa a retenir els seus millors empleats, de manera que s’assegura que coneix les esperances i els somnis de tothom i que trobi maneres d’ajudar-los a assolir aquests objectius dins de l’empresa.

# 3 Prioritzar el balanç laboral-vida dels empleats

Tot i que els avantatges com ara menjar gratuït o instal·lacions físiques de l'hotel poden semblar atractives en un primer moment, la realitat és que només poden fer molt per fer productius els treballadors. Per tant, si la vostra major preocupació és augmentar la productivitat, potser voldreu considerar tècniques més innovadores que milloren l’equilibri laboral i laboral dels empleats.

Aquestes tècniques podrien incloure un calendari de treball flexible o una opció per treballar a distància a temps parcial. Si el seu cap està disposat a recórrer la mili addicional, és possible que vulguis plantejar-te oferir un dia laborable més curt.

# 4 Invertir en sessions de feedback regulars

Els directius solen enfrontar-se als empleats per feines mal fetes, però això pot perjudicar la motivació d'un empleat i fer-los menys productius. Per tant, és fonamental convèncer els directius perquè es reuneixin amb els membres del seu equip regularment per revisar els seus objectius, parlar sobre el seu progrés i discutir qualsevol problema que pugui sorgir.

Això també ajudarà a fer que el personal se senti més recolzat i també a millorar les relacions entre directius i personal. Permeteu-los que estableixin el seu propi calendari per a aquestes reunions en funció de la quantitat de treball que tinguin, però procureu pressionar sobre sessions regulars de comentaris.

# 5 Inclou empleats en la presa de decisions

Un dels majors errors que cometen els administradors i empreses remotes és que no demanen la aportació dels seus empleats en el procés de presa de decisions; els veuen com a números en un full de càlcul, no en actius valuosos.

Us sorprendrà la quantitat de comentaris constructius que us poden oferir els empleats i, per tant, és important implicar-los en aquest procés. També els farà sentir més implicats, cosa que els ajudarà a treballar més.

La identificació de maneres de motivar els empleats és essencial per construir una cultura d’empresa positiva que atragui i mantingui el màxim talent. Per descomptat, perquè sigui el més eficaç possible, no n’hi ha prou amb simplement presentar diferents suggeriments, també heu de dissenyar un pla ben pensat que us permeti implementar aquestes estratègies amb èxit.

Tens altres dubtes sobre com augmentar la productivitat dels empleats? Si ens deixa un comentari a la secció següent!

Deixa El Teu Comentari

Please enter your comment!
Please enter your name here