Com millorar les vostres habilitats Excel en línia

En aquesta societat basada en la tecnologia que vivim, adquirir coneixement sobre com utilitzar un ordinador és una necessitat. Familiaritzar-se amb les aplicacions informàtiques i, el més important de la suite de Microsoft Office, és una habilitat imprescindible per posseir al lloc de treball modern. Segons un informe del 2015 elaborat per Burning Glass Technologies, el 78 per cent de les feines de formació mitjana requereix alfabetització digital i el 67 per cent dels futurs llocs de treball exigeixen experiència en aquests programes, concretament en Word i Excel.

Excel és una de les millors aplicacions posades a disposició per Microsoft i s’utilitza habitualment per crear informes, emmagatzemar i administrar dades. Des de la seva aparició el 1987, el programa permet als professionals de diversos camps desenvolupar la seva tasca de manera eficaç. S'utilitza en diverses indústries com finances, comptabilitat (on necessiteu preparar nòmines), mitjans de comunicació, màrqueting, dret i moltes altres, ja que és una eina vital per a finalitats organitzatives (per exemple: registrar informació numèrica i obtenir dades importants).

Ara, si voleu treure el màxim rendiment de la vostra carrera i millorar el vostre rendiment en qualsevol feina que requereixi utilitzar aquest programari, haureu de treballar amb les vostres habilitats Excel. Hi ha moltes maneres de fer-ho en línia i aquest article us mostrarà com.

Determineu el que necessiteu

Tant si coneixeu Excel com si no, sempre val la pena treballar en els vostres coneixements actuals. Però, al mateix temps, no voleu passar un temps valuós sobrepassant les coses que ja coneixeu. Això vol dir que cal ser selectiu pel que fa a què decidiu invertir el vostre temps. Conèixer què ofereix el programa us pot ajudar a aprofitar les seves característiques úniques.

Microsoft Office sol ser un bon lloc per començar, tenint en compte que són els creadors d’Excel. Ofereixen lliçons, consells i consells sobre els següents:

  • Llibres de treball, cel·les i fórmules
  • Taules, gràfics i anàlisis
  • PivotTables, col·laboració i Mac

Les lliçons es divideixen en quatre categories i s’imparteixen de la següent manera:

Lliçó 1: Passar de llistes a taules

Aprendràs a:

  • Crea un quadern de treball
  • Personalitzar un full de treball
  • Introduïu i editeu dades
  • Format de dades
  • Aplicar fórmules i matemàtiques
  • Ordena i filtra les dades
  • Creeu i utilitzeu taules

Lliçó 2: Anàlisi visual : de números a imatges

Aprendràs a:

  • Aplica el format condicional
  • Utilitzeu espinacs
  • Crea un gràfic
  • Utilitzeu formes i esquemes
  • Aplica la validació de dades

Lliçó 3: col·laboració i intercanvi

Aprendràs a:

  • Imprimir fulls de treball
  • Desa i obre un full de treball al web
  • Coautor
  • Utilitzeu aplicacions web Excel

Lliçó 4: Automatització, macros i informes

Aprendràs a:

  • Treballar diferents funcions
  • Utilitzeu macros
  • Crea taules dinàmiques
  • Utilitzeu rodadors
  • Utilitzeu PowerPivot
  • Realitzeu anàlisis de ressonables

Algunes d’aquestes activitats us poden semblar senzilles, segons el que heu après fins ara. Triar el curs o la lliçó adequats us pot ajudar a assegurar-vos que esteu aprenent coses noves i no torneu a passar les mateixes coses. Alternativament, si creieu que necessiteu un examen de competències Excel, podeu començar a partir de la lliçó zero amb la lliçó 1 i treballar de la vostra manera fins a convertir-vos en un expert.

Si no ho sabíeu, hi ha molts altres proveïdors de formació Excel, però poden oferir un pla de lliçons completament diferent. Com a tal, és important comprovar què ofereix cadascú abans de començar un curs perquè sàpigues què en sortireu.

Buscar cursos en línia

Gràcies a Internet, hi ha un gran potencial d’aprenentatge. Molts llocs web populars ofereixen recursos, guies i tutorials accessibles sobre com millorar les teves habilitats Excel i alguns fins i tot ofereixen la possibilitat d’unir-se a cursos rellevants. Tot i això, no tot és adequat a vosaltres, a la vostra capacitat, coneixement o familiaritat amb el programari, per la qual cosa és important triar un curs segons el vostre nivell actual.

Microsoft Office, per exemple, divideix les lliçons en tres nivells:

  • Per a principiants: aprendràs matemàtiques bàsiques i com crear gràfics
  • Per a usuaris intermediaris, aprendreu a ordenar i filtrar dades, formatació condicional i VLOOKUP
  • Per a usuaris avançats: treballaràs en taules clau, funcions IF avançades i aprendràs a protegir amb contrasenya fulls de treball i quaderns de treball

Mentrestant, hi ha molts cursos gratuïts disponibles en línia que ofereixen formació Excel i estan dissenyats perquè Excel sigui fàcil d’aprendre i divertit d’utilitzar. Sovint vénen amb material de vídeo que acompanya, arxius de pràctica i fulls de recursos i trampes i us permeten convertir-vos en un expert en molt poc temps. Essencialment, podeu aprendre tot sobre les dreceres d’enganxar de còpia, les funcions bàsiques i avançades d’Excel, manejar conjunts de dades grans, formatar condicionalment, traçar gràfics i utilitzar taules de pivote tot des de la comoditat de la vostra llar (o mentre esteu en marxa) de franc .

Mentrestant, molts proveïdors de cursos com edX, Udemy i Coursera també ofereixen cursos Excel, però la majoria necessiten algun tipus d’inversió.

Consulteu vídeos rellevants

Bona part de la informació que es distribueix avui es realitza a través del vídeo, que pot proporcionar una forma més eficaç d’aprenentatge en línia. De fet, Forrester Research va trobar que la informació visual és més fàcil de transmetre i equival a 1, 8 milions de paraules. Ara, si haguéssiu de triar entre un avorrit text i un vídeo, què escolliríeu?

Podreu trobar tutorials en llocs per compartir vídeo com YouTube i Vimeo, que us poden ajudar a millorar les vostres habilitats Excel o simplement aprendre alguns consells bàsics i trucs per utilitzar quan treballeu amb Excel. Tanmateix, cal tenir en compte que aquests tutorials de vídeo sovint no us poden proporcionar una guia detallada sobre com utilitzar el programari i, per tant, no són gaire útils si sou seriosos per convertir-vos en expert.

Practiqueu, practiqueu, practiqueu!

No hi ha dubte que la pràctica es perfecciona. Si treballeu en una feina on heu d’utilitzar Excel cada dia, i la creació i l’edició de fulls de divulgació és una part important de la vostra descripció de treball, aleshores és important que us familiaritzeu amb el programa tant com pugueu i aprengueu tot. els seus punts i efectes. Això us ajudarà a completar el vostre treball de manera eficient i puntual, augmentant de manera efectiva la vostra productivitat.

També pot ser bo per a negocis. De fet, Marcus Small va dir una vegada: "Aprofitar les funcions polivalents amb estalvi de temps, que milloren la qualitat i que ajuda a generar dades de negocis en temps real".

Un cop decidiu comprometre-vos a millorar les vostres habilitats Excel o començar de zero, aviat podreu realitzar fins i tot les tasques que consumiu més temps amb facilitat i rapidesa.

Alguna vegada has utilitzat un curs en línia per treballar en les teves habilitats Excel? Va valer la pena el teu temps? Informeu-nos a la secció de comentaris que hi ha a continuació.

Deixa El Teu Comentari

Please enter your comment!
Please enter your name here