Si heu respost B, les felicitacions estan en ordre. Et mereixes una galeta!
Ara, si no esteu del tot segurs de com fer-ho, no us preocupeu: l’ajuda ja està disponible. Seguiu per obtenir més informació sobre el seguiment després d'una entrevista de feina, juntament amb exemples i consells útils.
Enviar un correu electrònic
El fet de fer un missatge de correu electrònic (o enviar una bona carta antiga, si és que preferiu) a l’encarregat de prendre decisions de contractació és probablement la millor manera de fer el seguiment després d’una entrevista. Això passa perquè garanteix que es lliura a la persona adequada (suposant que l’envieu a l’adreça de correu electrònic adequada) i també deixa un rastre, facilitant-vos mantenir-vos al capdamunt.
Quins són els criteris de dotació i el seguiment per correu electrònic?
- Envia primer una carta de “gràcies”. Hauríeu d’enviar-ho en les 24 hores posteriors a la vostra entrevista, agraint al responsable de contractació l’oportunitat de reunir-vos amb vosaltres i reiterar el vostre interès en el càrrec.
- No siguis empenta. Doneu-lo com a mínim una setmana abans de fer el seguiment si no us ho heu fet enrere o si us han rebut una línia de temps, assegureu-vos de seguir-lo. Al cap i a la fi, no voleu ser molest.
- Obteniu el nom correctament. No voldreu dirigir la carta al senyor Jack Daniels quan, en realitat, el nom del director de recursos humans és Jacqueline Daniels. No només és vergonyós (per a vosaltres), sinó que també us fa semblar descuidats.
- No siguis informal. Se suposa que és un correu electrònic professional, així que assegureu-vos que ho sigui. Això vol dir que no tenen rostres somrients, excés de signes d'exclamació o obertura amb "Ei!"
- Mantenir-lo curt. Tot el que feu, si us plau, si us plau, no convertiu aquest correu electrònic en el Remix de disc ampliat de "Per què no heu tornat a mi?" Assegureu-vos que entregueu el missatge en 2-3 paràgrafs.
- Edita i corregeix la correcció. Sé que estàs cansat de llegir aquest consell sobre totes les sol·licituds de treball, currículum, carta de presentació i guia d’escriptura per correu electrònic que hi ha, però l’últim que desitges és donar la raó al gestor de la contractació per no contractar-te. Vull dir, si tanqueu accidentalment un correu electrònic amb "Retards" en lloc de "Salutacions", quins altres errors podreu cometre?
Què hauria de dir?
El vostre correu electrònic de seguiment ha de contenir:
- Un breu recordatori de qui sou (el vostre nom i la feina que heu entrevistat)
- Quan va tenir la seva entrevista
- Un breu "gràcies"
- Per què ets un bon candidat
- Qualsevol detall que hagis oblidat
- Si requereixen informació addicional
- Una sol·licitud per tenir en compte oportunitats similars si us heu retirat
- Les vostres dades de contacte
Hi ha alguna plantilla que puc seguir?
Sí! A continuació, mostrem una petita plantilla que podeu adaptar a la vostra situació particular:
Benvolgut Sr. Gerent de Contractació,
Només volia fer un registre i veure si hi havia una actualització de l'estat de la posició d'anunciant menor que vaig entrevistar el 25 de setembre. Encara estic molt interessat en la feina i espero tenir notícies.
Atentament,
John Smith
Potser, alternativament, vols provar:
Benvolgut Sr. Gerent de Contractació,
No vaig poder deixar de pensar en la nostra conversa sobre el repte del vostre negoci des que vam parlar per última vegada. Em preguntava si l’equip ha considerat la solució que vaig oferir?
Espero saber els vostres pensaments.
Atentament,
John Smith
Aquí teniu una altra plantilla per quan ja us heu fet un seguiment (més d'un parell de vegades), però que no heu rebut cap resposta:
Benvolgut Sr. Gerent de Contractació,
Vaig seguir amb tu l'1 d'octubre i tres vegades després, però encara no he tornat a sentir-vos. Suposo que el vostre procés de contractació triga més, cosa que és completament comprensible. Tot i això, vull informar-vos que continuo la meva cerca i que no podreu estar disponible en el futur. Per tant, m’agrairia molt que em poguessis proporcionar una actualització del lloc on estic el 31 d’octubre, per tal de poder avançar tots dos.
Gràcies una vegada més pel vostre temps i consideració.
Atentament,
John Smith
Tot i que això pot semblar una mica empenta, no ho és. Permet tancar la situació i fa saber a l'empresari que no espereu per sempre. També us permet declinar-vos mentalment i, per tant, centrar-vos millor en altres oportunitats que us surtin.
Truqueu-los
Una trucada telefònica és una manera de fer un seguiment ràpid, directe i senzill, és a dir, si i quan el gestor de contractació agafa el telèfon. Posem-ho en pràctica: potser només ignoraran les vostres trucades si continueu trucant cada cinc minuts per demanar una actualització.
A diferència del correu electrònic, una trucada telefònica és més personal, ja que podeu connectar-vos personalment amb el gestor de contractació i, efectivament, us pot ajudar a influir en la seva decisió. També demostra que està segur, que has agafat una mica d’iniciativa addicional i que no té por d’abordar problemes i obstacles.
Què són les dades i les qüestions de seguiment per telèfon?
- Practiqueu i practiqueu més. Pregunteu a un amic proper o membre de la família que faci un joc amb vosaltres pretenent ser el responsable de contractació amb qui truqueu. Això us ajudarà a obtenir informació valuosa.
- Truca al responsable de decisió. És important que parli directament amb la persona encarregada de prendre la decisió de contractació i hauríeu d’haver demanat les seves dades de contacte abans de sortir de la sala d’entrevistes.
- Somriure - sí, somriure. T’ho creguis o no, però somriure al telèfon et fa sonar més confiat i assertiu. També sereu més relaxats.
- Truca en privat. És a dir, hauríeu d’estar en un lloc tranquil quan feu la trucada telefònica. Una gran quantitat de sorolls de fons (ja sigui mentre conduïu o, pitjor, al vostre cubicle de treball) acabarà distreient l’altra persona de la línia.
- No s'excedeixi. De debò, no ho facis. Per "exagerar-lo", vull dir trucar al gestor de contractació cada dues hores. És increïblement molest i et fa semblar desesperat, mentre que l’únic que aconseguiràs és fer que les trucades siguin ignorades o, pitjor, bloquejades (recorda: la majoria de les empreses tenen algun tipus d’identificació de trucades en aquests dies, cosa que els facilita fer-ho) ).
- Estar preparat. Teniu el vostre currículum davant vostre per si necessiteu respondre alguna pregunta, així com una llista de referències per si us demanen.
- No continuï Aquesta conversa ha de ser breu i directa.
Què hauria de dir?
En general, cal esmentar el següent (sobretot si deixeu un missatge de veu, més sobre això més endavant):
- El teu nom
- La feina per a la qual va entrevistar
- La data de la vostra entrevista
- Un "gràcies"
- Si necessiten informació addicional
- Una sol·licitud per tenir en compte altres oportunitats si no feu el tall
- El vostre número de telèfon (si deixeu un missatge de veu)
Hi ha un script que puc seguir?
Segur que hi ha:
[Truca, sona!]
Responsable de contractació: Hola?
Vostè: Hola, Sra. Directora de Contractació. Es tracta de John Smith. Vaig entrevistar el càrrec de comptable sènior el divendres passat.
HM: Hola, John! Com puc ajudar?
I: Només estava trucant per avisar-te que estic molt interessat en la posició i em preguntava si heu pres alguna decisió.
HM: Encara no, no. Encara entrevistem candidats de moment. Esperem prendre una decisió a finals de la setmana que ve.
I: Oh, està bé. Bé, estic emocionat amb la possibilitat de treballar a Company ABC. Mentrestant, si teniu alguna cosa que necessiteu de mi, feu-me-ho saber i estaré encantat d’obligar-ho!
HM: És bo sentir, John.
I: Gràcies pel vostre temps, Sra. Que tinguis un bon dia!
HM: Tu també! Adeu!
I: Adéu!
A continuació, expliqueu què heu de dir si s’ha completat el càrrec:
I: Oh, ho entenc. Vull agrair el vostre temps i consideració. Realment he après moltes coses sobre mi, el treball i la vostra empresa de la nostra conversa. Si la persona que heu triat per al lloc de treball no es troba disponible o si hi ha alguna oportunitat similar en el futur, estaria encantat de participar en una altra entrevista.
Recordeu que els scripts no s’han de seguir amb paraula (realment només estan pensats per ajudar-vos a fer-vos una idea de què dir) i que heu de sonar el més natural possible (és a dir: no us agradi que estigueu llegint un guió) . També és una bona idea crear una llista de totes les coses que voleu esmentar a la trucada per assegurar-vos que abordeu totes les bases.
Un altre punt que cal destacar és que el responsable de la contractació no sempre serà una alegria. En altres paraules, pot esperar que, de vegades, siguin malhumorats i grollosos, però el truc és mantenir el vostre lloc fresc i mantenir-se professional i cordial.
Haig de deixar un missatge de veu?
Si aneu directament a correu de veu o no podeu accedir al responsable de decisions, deixar un missatge de veu us sembla una bona idea. El missatge ha de seguir la línia de:
Hola, Sra. Directora de Contractació. Es tracta de John Smith. Vaig entrevistar la posició de comptable el 20 d’octubre i volia agrair-vos una altra vegada per haver-me dedicat el temps a reunir-me. Em va agradar molt la nostra conversa i, si hi ha alguna informació addicional que us puc proporcionar, feu-me saber. Podeu contactar-me a [el vostre número de telèfon] . Gràcies de nou i espero esperar-vos aviat.
Altres maneres de fer el seguiment
A banda d’enviar un correu electrònic o trucar directament al gestor de contractació, hi ha altres mètodes que podeu utilitzar quan feu un seguiment posterior a l’entrevista. Això inclou la connexió a LinkedIn i l’enviament d’un missatge de correu electrònic o missatges de text, tot i que aquestes dues opcions no són molt efectives i són considerades controvertides per molts directius de recursos humans i experts en carrera.
Una paraula per als savis
Abans de fer el seguiment i abans que finalitzi la seva entrevista, assegureu-vos de preguntar-vos sobre els propers passos del procés de contractació: quan és adequat fer el seguiment? Quan és probable que prenguin una decisió de contractació? Aquesta informació us ajudarà a planificar millor el procés de seguiment i quan podeu registrar les actualitzacions. (Si no se li proporciona una línia de temps específica, la norma general és esperar almenys una setmana des del dia de la vostra entrevista abans d’enviar aquest correu electrònic o fer aquesta trucada.)
En una nota final, sàpiga quan s’ha de trucar per trucar-la. Si han passat més d'un mes i encara no l'heu tornada a escoltar, és probable que el paper s'hagi omplert i, per tant, us heu de dedicar a buscar altres oportunitats. Dit això, però, no hauríeu de deixar de mirar-lo.
Si seguiu els consells anteriors, no només mereixeu una galeta, sinó també una oferta de treball. Parlant d’això, assegureu-vos que consulti la nostra guia completa sobre l’avaluació d’una oferta de treball, que inclou consells valuosos per negociar, acceptar i rebutjar una oferta.
Mentrestant, si teniu suggeriments i trucs que voleu compartir sobre el seguiment després d'una entrevista, uniu-vos a la conversa a continuació i ens ho expliqueu!
Qui sap? És possible que ajudis a un company de feina a buscar el seu treball de somni!
