Com parlar amb eficàcia amb el vostre cap: 20 dos i no

Parlar amb el cap pot ser difícil; sobretot quan es tracta de temes delicats com ara bonificacions o deixar de feina. La seva carrera professional es troba en mans del vostre gestor i heu d’assegurar-vos que podeu construir una relació sòlida amb ells, mantenint-vos fidel als vostres valors i opinions. Dient-li al teu cap allò que realment creu que pot ser un pendent relliscós, segons la seva disposició (i ego). No esteu d’acord amb ells i podríeu arribar a la línia de l’atur. Però el fet de ser un home o una dona que sí i que recolzi cegament totes les seves idees probablement no farà res per a la teva carrera professional.

Per convertir aquest tema que pateix nervis en un estrès lliure d’estrès, llegiu els nostres millors consells sobre la quantitat i no us heu de comunicar amb el vostre cap:

El Dos

1. Indiqueu clarament el que necessiteu

Probablement el vostre gestor estigui ocupat i no tingui temps per seure i escoltar-li donant-li tones d'informació de fons que és irrellevant per al que demaneu. Tant si els estàs donant pel cap, com si vols demanar aprovació; indiqueu amb claredat què és el que espereu perquè pugui decidir el resultat en temps oportú.

2. Presteu atenció a les preferències de comunicació del vostre cap

Les preferències comunicatives de tots difereixen; alguns caps mantenen la porta oberta i no importa que se’ls interrompi un xat ràpid. Uns altres prefereixen encapçalar-se per un xat instantani o una invitació al calendari. La sincronització també és clau; estigueu atents a quan el vostre cap estigui menys estressat perquè pugueu contactar amb ells durant aquest moment. Tenint en compte tot això us donarà una bona indicació del millor moment per parlar amb el vostre cap.

3. Mostra valor

Vau ser contractat per un motiu; això serà degut a les teves qualificacions, experiència i personalitat, així que no tinguis por d’afegir valor a l’organització: ja saps de què parles, així que no tinguis por de manifestar la teva opinió. Segons Teri Hockett, consellera delegada de " Què és per a la feina", "els caps volen que els empleats no només estiguin d'acord amb ells, sinó que també estiguin disposats a parlar sobre les realitats i els reptes del negoci que cal abordar. Sigui la persona que parla amb fets, confiança i suggeriments raonables que produeixin resultats. Això crea la confiança del vostre cap en vosaltres. "

4. Establir un enllaç de comunicació oberta

La majoria dels empleats es dediquen a parlar amb el seu cap perquè no tenen una línia de comunicació oberta amb ells. Si no podeu preveure com reaccionaran, no podeu fer arribar la vostra pregunta o opinió amb confiança. Per combatre aquest sentiment, haureu de crear transparència i confiança en la relació; podeu programar reunions quinzenals per discutir qualsevol problema, elaborar un informe i demanar consell. Si això no és necessari en el vostre paper, proveu de socialitzar-vos amb el vostre mestre tant com sigui possible, a la cuina o durant els dinars d’equip (sense que us deixeu anar com un xicotet).

5. Tingueu en compte el vostre llenguatge corporal

Quan parleu amb el vostre cap, assegureu-vos de desprendre un llenguatge corporal de confiança. Mantingueu una postura alta i eviteu que no us torneu ni pessigueu al seient. Mantingueu sempre el contacte visual i inclineu-vos a la conversa. No hi ha res pitjor que tenir un empleat que mira a qualsevol altre lloc de l'habitació a part de la persona amb la qual manté una conversa. Si teniu problemes amb algun d’aquests punts, practiqueu abans que hagis d’acostar-vos al vostre gestor.

6. Planifiqueu el temps d’interrupció

Per descomptat, se li permet un temps de descans assignat a l'any i se'ls recomana prendre'l. Però, a l’hora de planificar la vostra baixa anual, tingueu en compte els vostres ocupadors. Doneu-los temps suficient per aprovar la vostra sol·licitud i planificar la vostra absència. Si aneu a un company durant el vostre temps lliure, voldríeu saber-ho amb antelació per planificar la vostra programació.

7. Potencia el vostre cap

Si el vostre pare es veu bé, també ho feu i si els feu semblar malament, essencialment també us veieu malament! Aconsegueix la meva deriva? Penseu en formes de fer que el vostre cap es vegi fabulós i podeu apostar perquè el vostre nom aparegui a la propera promoció.

8. Sigues Lleial

Com en qualsevol relació; si els és fidel, ells, al seu torn, seran lleials. Proveu de no guardar secrets relacionats amb la vostra feina del cap. Si heu comès un error, poseu-lo en contacte amb ell i expliqueu com ho rectificareu: obtindreu molt més respecte per la vostra honestedat. Un vincle fort amb un directiu és vital; fins i tot si vostè o ell trasllada a una altra empresa, encara valorarà el vincle i haurà mantingut un bon contacte que us donarà suport al llarg de la vostra carrera professional.

9. Oferta per assumir més tasques

Si teniu temps lliure a les mans, proveu de facilitar la feina del vostre empresari oferint-vos la responsabilitat de les tasques que li agraden de fer. No només ajudarà el vostre cap, sinó que aprendreu altres aspectes de l’empresa i estareu en una posició millor per pujar a l’escala professional.

10. Feu els vostres fets de manera directa

Si feu una discussió sobre el vostre lloc de treball amb totes les armes ardents i cap evidència de fet, podeu fer un petó a la vostra promoció i a la vostra credibilitat. La direcció té prou opinions pròpies i no voldrà la seva tret que se li demani. Si no esteu d’acord amb una opinió o un angle d’un nou projecte, feu una còpia de seguretat de la vostra argumentació amb evidència objectiva.

Els No

11. No batis al voltant del matoll

Si teniu alguna cosa important a dir, no dediqueu 10 minuts a crear una acumulació al penjador de penya-segats. Comenceu amb el desplegament i, a continuació, empleneu els detalls un cop heu posat la idea sobre la taula. D’aquesta manera, el vostre gestor podrà processar els detalls, cosa que significa que rebreu una resposta més útil.

12. Eviteu de corregir el vostre cap davant d’altres

Tothom odia ser corregit davant d’una audiència. Imagineu-vos que sou el cap i proveu d’informar informació important a la reunió setmanal, quan un empleat vingui i us corregeixi davant de tot, alerta! Si es tracta d’un error important que realment s’ha d’abordar, esmenta-ho després que la resta de l’equip hagi abandonat la sala.

13. No amagueu els vostres errors i reptes

És deslleial i no ètic amagar els teus errors al lloc de treball. Si teniu reptes, comuniqueu-los amb el vostre cap. El seu deure és guiar-vos i ensenyar-vos a progressar, si manteniu informat el vostre gestor, podreu abordar els petits problemes abans que se'n produeixi un gran.

14. Dirigiu la possibilitat d'anar al vostre cap quan sou emocional

Pot ser que estigueu super enfadats perquè el vostre col·laborador estigui gestionant el nou compte que heu treballat tant per aconseguir i vulgueu anar a donar-li al vostre cap un bon tros de ment. Tot el que feu, doneu-vos un període de relaxació per posar-vos en contacte les vostres emocions. Parlar amb el teu cap de manera erràtica no solucionarà res, a banda de conduir una falca entre vosaltres.

15. Absteniu-vos de deixar afectar l’estat d’ànim del vostre cap

El seu cap té una personalitat Jekyll i Hyde? Si és així, no deixeu que us molesti. No podeu canviar qui és algú, però podeu controlar la manera d’actuar. Tingueu en compte l'estat d'ànim del vostre cap i només parleu amb ell quan estigui en bon estat.

16. No supereu el cap de ningú

Tot i que el vostre supervisor no té el poder d’efectuar el canvi que proposeu, encara heu de discutir-lo amb ella. "En una organització multicapa, presenteu la idea al vostre supervisor immediat primer per aportar-la", diu Sharon Daniels, conseller delegat d'A AchieveGlobal. "A continuació, podeu anar junts per discutir la idea amb el cap: un enfocament més probable que tingui com a resultat una discussió productiva".

17. Deixa d’esperar elogi

No és batxillerat i no necessiteu cap cop al darrere perquè realitzeu la vostra feina. Cal confiar en el treball que esteu fent al món. No hauries aconseguit aquesta posició si no fossis capaç de fer-ho. El vostre cap no és un lector de mentalitat, així que si no esteu segurs del vostre treball, demaneu com heu fet al projecte XYZ.

18. No tinguis la crítica com a atac personal

Molts empleats prenen crítiques personalment i creuen que el seu cap té una venda contra ells. Això em sembla completament raonable. El seu cap té més coses al seu plat que seure-hi i tramar-se contra tu. Es fa crítica perquè pugueu aprendre i millorar, abraçar-lo, seguir endavant i millorar millor la propera vegada.

19. Abstenir-se d’implicar-se en Office Gossip

Fins i tot si penseu que la vostra dona treballadora no us sortirà mai, el millor és no participar mai en xafardeig sobre el vostre cap ni companys de feina. Word sempre tendeix a sortir, cosa que pot debilitar la seva reputació i la seva relació amb el seu gestor.

20. No interrompis

Fins i tot si penses que saps millor que el teu cap sobre un tema concret, no l’interrompis mai mentre parla. Sempre tingueu paciència i espereu fins que hagi acabat perquè pugueu oferir la vostra opinió de manera constructiva.

Tenint tot això en compte, hauríeu d’estar completament equipat per parlar amb el vostre cap i construir una relació duradora.

Tens algun bon consell sobre com parlar amb el teu gestor? En cas afirmatiu, informeu-nos a la secció següent ...

Deixa El Teu Comentari

Please enter your comment!
Please enter your name here