A continuació, es mostren 10 maneres efectives de desenvolupar aquesta potent habilitat en el lloc de treball.
1. Organitzar-se
Té sentit que quan tot sigui caòtic, els detalls cauran. El primer pas a realitzar per millorar l’atenció al detall en el treball és organitzar-se. Ara, organitzar-se no vol dir que hagueu d’ordenar l’espai de treball i perdre el temps per passar per les vostres coses, però vol dir que haureu de començar a utilitzar el vostre calendari. Marqueu cites i reunions per assegurar-vos que no us oblideu i anoteu els detalls o els pensaments que tingueu sobre cada reunió. Després, planifiqueu cada dia anotant els terminis i les dates importants.
Les revistes de vinyetes són de ràbia ara i estic bastant segur que un cop mireu aquest vídeo de Buzzfeed sobre la creació de la vostra, també sereu motivats per fer-ne un.
2. Feu llistes
Molta gent té la impressió que organitzar-se i tenir llistes dificulta la creativitat, però això no pot estar més lluny de la veritat. L’elaboració de llistes pot augmentar la creativitat, ja que elimina molt l’estrès que es dóna de la mà de la multitasca i permet prioritzar i assignar temps per a cada tasca. Et concentren més en el que estàs fent, que és l’ingredient principal per estar atent als detalls.
Crear llistes pot ser una activitat divertida en si mateix, tot i que heu d’anar amb compte de no enganxar-vos massa a les vostres llistes, perquè també pot ser contraproduent. I tot i que no hi ha res de dolent amb les llistes tradicionals post-its i escrites a mà, per què no anar a buscar una aplicació que et recordi quan sigui el moment de fer alguna cosa? Hi ha moltes aplicacions disponibles que poden fer molt més que una llista tradicional.
Algunes de les meves aplicacions preferides inclouen Google Keep, que tot i que necessita una mica de treball a la seva interfície d’usuari, és tan eficaç que aviat perdoneu que té una aparença poc polida. Podeu descarregar-lo gratuïtament tant en Android com en iOS. Si voleu una aplicació més elegant, podeu provar Wunderlist (disponible a Android i iOS gratuïtament) o Any.do (també disponible a Android i iOS de forma gratuïta).
3. Distraccions límit
Una de les raons per les quals solem no parar atenció als detalls és perquè estem distrets tot el temps. La pregunta, per descomptat, és com limitar les distraccions? La majoria de nosaltres treballem en espais de treball de pla obert que fan que les distraccions siguin inevitables; Sempre hi ha algú que s’aixeca, parla amb algú, etc. Haureu d’aprendre a separar-vos de la resta de l’oficina i aïllar-vos mentalment.
Les investigacions han demostrat una i altra vegada que les persones que escolten música clàssica (en especial Mozart) poden ser més productives, per la qual cosa val la pena donar-li un tomb. Aconsello fermament escoltar música amb lletres, ja que això acabarà afegint-se a la vostra llista de distraccions.
També és important que desactiveu les notificacions del telèfon i si teniu una extensió que apareix cada vegada que rebeu un correu electrònic també la desactiveu. Limiteu el temps que dediqueu a consultar el vostre correu electrònic i creeu un espai que us ajudi a relaxar-vos i centrar-vos.
Algunes de les meves llistes de reproducció preferides per enfocar són Morning Coffee i música al lloc de treball.
4. Feu pauses periòdiques
Probablement ja sabeu que els nostres cervells són un múscul, cosa que vol dir que també necessiten el temps d’inactivitat. Sobrecarregar el cervell i treballar directament del 9 al 5 sense descansar pot ser increïblement contraproduent. Perquè el nostre cervell pugui prestar atenció als detalls, cal que estigui ben reposat, per la qual cosa és crucial que programi pauses periòdiques.
Aixeca't el màxim de vegades possible i passeja per l'oficina, mentre que també t'has de fer descansos mentals. Prepareu-vos uns quants minuts per llegir el vostre bloc favorit o per cercar receptes per al sopar. Tornar a treballar amb una ment renovada pot fer que el cervell estigui més focalitzat, cosa que us pot ajudar a detectar errors o simplement facilitar la atenció als detalls.
Si us preocupa que prendre pauses periòdiques pot no anar bé amb el vostre cap, així que no heu de compartir aquesta informació amb ells, oi? Tot el que necessiten de tu són resultats; podeu mantenir els vostres descansos a si mateix. Aquests llocs web fantàstics per perdre el temps a la feina us permetran fer una petita escapada sense deixar mai el vostre escriptori.
5. Juga a Jocs de millora del focus
Tornar al concepte del cervell com a múscul, exercitar el cervell és tan important com donar-li temps per descansar. Penseu en un esportista, per exemple; entrenen dia a dia per augmentar la resistència i millorar el seu rendiment. De la mateixa manera, els treballadors necessiten formar els seus cervells per funcionar al màxim.
La manera més senzilla i divertida de fer-ho és jugant a jocs que milloren el focus com a cartes o detectant la diferència. Per descomptat, també hi ha un munt d'aplicacions que us poden ajudar a millorar la vostra atenció i enfocament com Peak (obteniu-lo a Android i iOS) i Elevate (obteniu-lo a Android i iOS)
6. Estar present
Una de les principals raons per les quals les persones solen no prestar atenció als detalls és perquè no estan justament presents quan realitzen una tasca. Amb totes les distraccions, l’estrès i la pressió que fan la majoria dels empleats és fàcil entendre com algú pot desenterrar-se, però l’empeny a produir un treball de mala qualitat que pot ser desastrós per a la vostra reputació i la seva carrera professional.
La millor manera de posar remei a aquesta situació és identificar els motius pels quals sovint no hi sou presents i trobar solucions. Si és que t’avorreixes a la feina, potser és hora de seguir endavant, si és que la seva càrrega de treball és massa pesada i només cal pensar en quant de temps et trigarà a fer-ho tot, potser haureu de tenir un xat. amb el vostre gestor per delegar les vostres tasques.
7. Abraça la teva rutina
Massa rutina et pot matar, però una falta de rutina et fa indisciplinada, per la qual cosa trobar un pas intermedi és ideal per a tu. La raó per la qual la rutina pot ser beneficiosa per desenvolupar aquesta habilitat és que t’obliga a fer les mateixes coses una i altra vegada, cosa que significa que a mesura que coneixes el propòsit és molt més probable que es presti atenció a les coses més petites., és a dir, els detalls. La rutina bàsicament ajuda a entrenar la ment i, per tant, hauríeu d’aprendre a abraçar-la.
8. Prioritzar la qualitat
Un dels motius principals que pateix la feina de la gent és que la velocitat és més important que la qualitat. Però és important que prioritzis la qualitat perquè no fer-ho et pot costar la teva feina, la reputació i la teva carrera professional. Si teniu una càrrega de treball massa forta, parleu amb el vostre gestor i feu el cas. Valoren la quantitat per qualitat, o tenen plans més a llarg termini que requereixen establir millors bases?
9. Voleu un sistema de recompenses personals
No vaig a mentir, estar centrat i fixar-me en els detalls també és difícil. La meva ment acostuma a preguntar-me més del que voldria admetre i un dels millors consells que he tingut mai ha estat crear un sistema de recompenses per a tu mateix. Tots som uns nens de cor i a tots ens agrada obtenir la recompensa quan tinguem alguna cosa bé, el problema sovint és que als nostres caps no els podia importar menys, així que busqueu formes de recompensar-vos.
Una de les maneres és donar-vos pauses, per exemple, que heu passat la quantitat de minuts completament centrats en el treball, per què no deixar-vos descansar al cervell? Una altra manera és espatllar-se cada deu vint errors que heu detectat perquè esteu atent als detalls. Tot el que escolliu fer, ha de ser quelcom que tingui sentit per a vosaltres.
10. Ser partícip actiu de les reunions
Una de les raons per les quals molts no fem tanta atenció com voldríem detallar és perquè no estem involucrats en les nostres feines. Si us preocupa el vostre lloc de treball i voleu canviar-ho, aleshores un lloc ideal per començar és convertir-vos en un participant més actiu a les reunions. Les reunions són on es prenen les decisions i poder emetre les vostres opinions us dóna l’oportunitat d’implicar-vos, cosa que us pot ajudar a fer-vos més il·lusió.
Desenvolupar aquesta habilitat és crucial per als empleats, especialment aquells que tot just comencen la seva carrera. Identificar mètodes i tècniques que us ajudaran a millorar la vostra atenció al detall pot ser un aspecte vital del vostre desenvolupament professional.
Tens altres consells per desenvolupar l’atenció sobre les habilitats detallades? Avisa'm a l'apartat de comentaris que hi ha a continuació.
Aquest article es va publicar originalment el juliol de 2014.
