Un secretari de l’empresa és una persona major d’empresa pública o privada limitada responsable de l’administració eficient d’una empresa. S'assegura que l'empresa compleix tots els requisits legals i reglamentaris de la companyia i s'implementen les decisions del Consell d'Administració.
Descripció de la feina
Com a secretari de l'empresa, s'espera que realitzi diverses funcions, com ara:
- Mantenir-se al dia amb el dret de les empreses
- Elaboració d’informes anuals d’empresa
- Organització de diverses reunions d’empresa
- Realització d’actes de reunions generals anuals i reunions del consell
- Mantenir una llista de consellers i accionistes actualitzada
- Enviament d'informació de l'empresa a Companyies o a la Borsa de Valors
- Comptar amb altres professionals, com a advocats i auditors
- Administrar esquemes d’opcions d’accions i pagar dividends
- Assessorar els consellers i els membres del consell sobre les seves responsabilitats legals
- Seguretat i salut, propietat i gestió general
Horaris i condicions laborals
La vostra tasca com a secretari d’empresa implica horaris d’oficina estàndard durant dies de setmana. També podeu tenir l'opció de treballar a temps parcial. En general, s'espera que compleixi els terminis i assistiu a moltes reunions.
La vostra feina es basa principalment en oficines, però és possible que hagis de viatjar per a algunes reunions.
Règim de retribució
Salaris d’inici | Al voltant de 35.000 £ anuals |
Amb experiència | Al voltant de 50.000 £ anuals |
Nivell sènior | Al voltant de 70.000 £ anuals |
Salaris principals | 100.000 £ a 150.000 £ anuals |
Font: nationalcareersservice.direct.gov.uk
Educació i formació
Per convertir-se en secretari d’empresa, és vital tenir un títol o titulació professional en empreses, dret, comptabilitat o administració pública. També heu de demostrar una experiència empresarial rellevant en àmbits com ara pensions, personal, comptes, control de crèdit, etc.
Per ser secretari de l’empresa, cal qualificar-se amb l’ICSA (Institut de Secretaris Chartered i Administradors), o ser comptable, advocat o advocat. Per convertir-se en membre complet de l'ICSA, podeu fer qualsevol dels dos:
- Completar l’esquema de qualificació de Secretaris Chartered (CSQS): qualificació d’entrada oberta
- Titulació de postgrau validada per ICSA
Després de completar qualsevol de les qualificacions anteriors, et converteixes en un membre graduat de l'ICSA i obtens la condició de GradICSA.
També hi ha diversos cursos d’ensenyament a temps parcial o a distància impartits per l’ICSA.
En aquesta professió, desenvolupes els teus coneixements en el lloc de treball i estudia els exàmens ICSA.
Després d’haver obtingut la condició de membre, es converteix en membre graduat d’ICSA. Després d'una experiència de treball important durant molts anys, podeu arribar al nivell de membre associat o convertir-vos en un membre de l'institut.
Podeu plantejar-vos unir-vos a Instituts de Secretaris Chartered i Administradors per a esdeveniments de desenvolupament de xarxes i desenvolupament professional.
ICSA també ofereix diversos cursos, premis i qualificacions d'una sola assignatura, com ara:
- Certificat d’avançament en govern corporatiu
- Certificat en accions dels empleats
- Postgrau en Gestió de la Caritat
- Dret societari i compliment de les empreses cotitzades
Competències i interessos necessaris
Per tenir èxit en aquesta professió, necessiteu:
- Habilitats de comunicació oral i escrita impecables
- Excel·lents habilitats de presentació i negociació
- Fixeu-vos en els detalls
- Competències de resolució de problemes
- Bones habilitats organitzatives i de gestió del temps
- Comprensió del dret empresarial i de les finances
- Plantejament flexible d’obres
- Capacitat de fer judicis racionals
- Ser capaç de prioritzar la feina i complir els terminis
Perspectives de carrera
Com a secretari de l'empresa, pot trobar feina amb empreses registrades o pot treballar en el sector públic per a administracions locals, organitzacions benèfiques, universitats o centres de confiança de l'HSN. També podeu optar per ser autònom com a consultor o secretari de l'empresa a temps parcial per a diverses empreses més petites.
Amb experiència, podeu convertir-vos en conseller delegat o en conseller delegat.
Per últim, aquest treball només és per a aquells que estan molt organitzats i seriosos amb la seva feina. Si el món empresarial no t’interessa, aquesta feina pot no ser adequada a tu.
