1. Investiga la professió
Tot i que la majoria de la gent acostuma a pensar que la planificació d’esdeveniments i les festes a escala de Gatsby són sinònims, el cert és que les dues no necessàriament van de la mà. De fet, molts planificadors d’esdeveniments ni tan sols veuen l’esquena d’aquestes festes i, en la seva majoria, estan enganxats a organitzar conferències i seminaris. Això sí, no vol dir que la feina no sigui divertida. Aquí és el que comporta convertir-se en un planificador d'esdeveniments:
Descripció de la feina
Els planificadors d’esdeveniments són els responsables d’organitzar els detalls per als esdeveniments que els seus clients volen acollir i assegurar-se que tot funciona correctament durant el dia. En general, els esdeveniments poden incloure tot, des de festivals de música i casaments, fins a seminaris i conferències empresarials.
Per tenir èxit en aquesta professió, necessitareu tenir excel·lents habilitats comunicatives, estimar-vos al capdavant i no tenir por de negociar amb la gent. Aquest és el tipus de feina que s’adapta més als extrovertits ja que hi ha molta interacció amb grans multituds implicades. Si no esteu segurs que aquesta tasca us resultaria adequada, proveu de fer una prova d’aptitud.
Els coordinadors d’esdeveniments es preocupen principalment de comprendre les necessitats dels seus clients i esbrinar formes d’atendre aquestes necessitats. És important que les persones en aquest paper siguin oients excel·lents i puguin desxifrar el que la gent vol, encara que no sigui capaç d’explicar-ho clarament.
Hi ha molta responsabilitat amb aquest paper, ja que haureu de treballar amb els diners d’una altra persona i amb pressupostos estrets per obtenir el millor resultat possible. Això significa que poder posar tots els altres a la línia també és un aspecte vital d’aquest resultat, alhora que es garanteix que el client estigui satisfet amb el resultat ha de ser la vostra primera prioritat en tot moment.
Sou
No hi ha un sou fix per a aquesta professió, ja que els paquets de compensació varien en funció de si treballes per a una empresa o ets independentista, el teu nivell d’expertesa i la mida dels projectes que reps. És important tenir en compte que es tracta d’una professió on l’experiència és extremadament valorada i, per tant, el vostre sou inicial no reflectirà necessàriament el vostre potencial salarial després d’uns anys en el camp.
Els salaris inicials comencen a 15.000 £ i poden arribar fins a 18.000 £ per a professionals de primer nivell. Al cap d'uns anys, podreu demanar una compensació molt millor i hauríeu de mirar aproximadament 35.000 £ a l'any. Els professionals de nivell superior solen guanyar entre 30.000 i 50.000 £ l’any.
Hores
Els planificadors d’esdeveniments no solen gaudir d’una rutina tranquil·la de 9 a 5, ja que generalment la seva feina consisteix en córrer per conèixer diferents proveïdors per organitzar locals i empreses de restauració. Per descomptat, moltes coses es cuiden digitalment, així que no us sorprengui si no se us demana deixar la oficina més d'una vegada al dia.
El que cal destacar és que aquest paper requereix molt de temps extra, especialment més proper a cada esdeveniment. Durant aquest temps, hauríeu de treballar les tardes i caps de setmana, i també us convindreu a estar presents a cada esdeveniment.
2. Obtenir les qualificacions
Per entrar a la planificació d’esdeveniments, no necessàriament haureu de tenir una titulació universitària. Però, ja que molta gent troba el camí cap a aquesta professió després d’un canvi de carrera, tingueu en compte que un grau en gestió, màrqueting o turisme i oci pot augmentar de forma important les vostres perspectives de carrera.
Però, és important tenir en compte que les titulacions i l’educació acadèmica significa poc en aquest camp. El que necessita és experiència. Començar a una entrevista després d’organitzar 5-6 esdeveniments, encara que no haguessin rebut cap de cap, gairebé garanteix la trucada per a una segona entrevista, mentre que no us hauria de sorprendre si es rebutjava per complet si No tinguis cap experiència en el camp.
Diploma nacional superior
No teniu molta experiència, però tenir un diploma nacional més alt en gestió de turisme i hostaleria us pot ajudar molt, així que és molt digne de tenir en compte. Un diploma us ajudarà a rebre informació que us serà útil quan intenteu escollir un lloc o un càtering per a un esdeveniment que organitzeu, alhora que us ajudarà a reunir-vos i a relacionar-vos amb altres professionals.
Certificacions
Una idea errònia comuna és que cal una certificació de planificació d’esdeveniments per ajudar-vos a començar en aquesta indústria. Però això no és cert. Com ja hem comentat el que més necessita és sobretot experiència. Aneu amb compte amb els llocs web que afirmen que ofereixen certificacions en línia per ajudar-vos a començar, ja que no sempre s’acreditaran i gairebé sempre acabaran sent una pèrdua de temps i diners.
3. Aterreu el vostre primer treball
Evidentment, aconseguir la teva primera feina no és tan senzill com trobar un anunci i respondre-hi, de fet, per entrar en aquesta indústria, necessitaràs molta feina i molta determinació. A continuació, es mostren alguns indicadors per ajudar-vos a començar:
Voluntari
El voluntariat és un primer pas crucial per iniciar la vostra primera feina com a planificador d’esdeveniments. Moltes entitats benèfiques i sense ànim de lucre poden utilitzar un conjunt de mans de recanvi en esdeveniments de recaptació de fons i no només aquesta experiència us ajudarà a veure com seria convertir-vos en planificador d’esdeveniments, sinó que també us permetrà conèixer persones que us poden ajudar. la teva carrera professional.
Creeu un portafoli impressionant
Tant si es tracta del voluntariat com dels projectes que heu realitzat de forma autònoma, és important tenir una cartera cuidada que permeti als empresaris i clients comprendre com és el vostre treball. Prendre el lideratge en els esdeveniments que es produeixen en els seus voltants socials i utilitzar aquestes experiències per crear una cartera impressionant.
Vegeu informació sobre la indústria
Això és especialment important si no teniu un títol, ja que llegir us pot ajudar a obtenir una visió valuosa. Seguiu als influents de la indústria (ex. Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler, etc.) i aprengueu-ne. Llegiu revistes i blocs que siguin rellevants per a la indústria i comprendre què és un bon esdeveniment.
Xarxa
La planificació d’esdeveniments va de la mà de la PR perquè és capaç de fer xarxa efectivament amb la gent en aquests dos àmbits. Tal com descobrireu, el treball en xarxa continuarà sent una habilitat vital al llarg de la vostra carrera, però és molt important al principi, ja que la introducció us pot ajudar a ocupar el vostre primer lloc de treball a la indústria.
Mercat a tu mateix
Sens dubte, teniu alguna cosa única a oferir en aquest camp, per obtenir feina, però, haureu de mostrar la vostra singularitat i no hi ha millor manera de fer-ho que invertint la vostra pròpia marca. Creeu un lloc web per a vosaltres mateixos, afegiu testimonis de persones amb qui heu treballat, imatges d’esdeveniments que heu organitzat i compartiu contingut sobre el vostre punt de vista. A més, crea la teva presència a les xarxes socials i utilitza Linkedin per realitzar connexions professionals.
Feu una llista d’empreses de la indústria
Tot i que de vegades trobareu anuncis per a coordinadors d’esdeveniments a taules de treball, és important no confiar-hi massa en ells. Feu una llista de les empreses de la indústria en què voldreu treballar i apropeu-les a les vostres idees.
Escriu una proposta
Tot i que no és recomanable començar una empresa pròpia tan primerenca en la teva carrera, ja que ni tindràs experiència ni la xarxa per tenir èxit, encara pots provar l’autònom. Escriviu una proposta per a un treball de coordinador d’esdeveniments adaptada a cada client i apropeu-los amb les vostres idees.
4. Desenvolupi la seva carrera professional
És important que tots els professionals s’esforcin contínuament per desenvolupar la seva carrera i això és especialment important en una professió com la planificació d’esdeveniments tan competitiva. Com a tal, invertiu en assistir a esdeveniments de xarxa i conèixer nous clients potencials. També és una bona idea considerar la possibilitat de certificar-se ja que us pot proporcionar un avantatge competitiu.
Aquests són dos certificats de planificació d’esdeveniments més importants a tenir en compte:
Professional de Reunió Certificada (CMP)
Aquest certificat pretén establir estàndards de pràctica uniformes en la indústria i promoure l’estat i la credibilitat de tota la professió. Fa més de trenta anys que hi ha al voltant i, per tant, pot ser extremadament beneficiós per a professionals que puguin millorar els seus coneixements i el seu rendiment. Aquest certificat té més de trenta anys i es pot obtenir per obtenir un requisit mínim de tres anys d'experiència en el camp. Per obtenir més informació sobre els requisits d’aquest certificat, visiteu el lloc web del Consell de la indústria d’esdeveniments.
Professionals d'esdeveniments especials certificats (CSEP)
Un altre certificat que pot oferir un avantatge competitiu als professionals és el CSEP. És un certificat reconegut internacionalment que us aportarà la vostra expertesa i professionalitat i augmentarà el vostre potencial de desenvolupament professional. Aquest certificat també requereix un mínim de tres anys d’experiència.
Camins comuns de desenvolupament de carreres per a coordinadors d'esdeveniments
La majoria dels planificadors d'esdeveniments es mouen a diferents rols després d'una mitjana de deu anys en el camp. Aquests són alguns dels camins més habituals:
Gestors d'esdeveniments
Els gestors d’esdeveniments són essencialment els responsables de posar en comú equips per organitzar esdeveniments per a clients. Aquest camí és la progressió natural del planificador d'esdeveniments, ja que simplement significa més responsabilitats, projectes a gran escala i la gestió d'un equip. Els gestors d'esdeveniments poden guanyar fins a 76.000 £ anuals en funció de la seva clientela.
Gestors de màrqueting
Tot i que menys popular, aquest camí també és habitual entre els coordinadors d’esdeveniments. Si teniu previst seguir aquest camí, necessitareu obtenir la qualificació, obtenint un títol o bé seguint cursos individuals que puguin donar lloc a una comprensió profunda del negoci de màrqueting. Els gestors de màrqueting poden arribar a guanyar fins a 50.236 £ depenent del sector i de la mida de l'empresa.
Administradors d’oficines
Com que els coordinadors d’esdeveniments són capaços de connectar-se amb la gent i s’organitzen excepcionalment, l’avanç al directiu d’oficines només podria ser natural. Tingueu en compte que convertir-se en directiu d’oficina no és una professió especialment pròspera, ja que el sou mitjà només té 24.073 £. No obstant això, és ideal per a persones que estan cansades de la planificació d’esdeveniments i busquen un calendari de treball més equilibrat.
Convertir-se en planificador d’esdeveniments és ideal si t’encanta estar al voltant de les persones i estàs altament organitzat.
Creus que seria bo en aquesta feina? Avisa'm a l'apartat de comentaris que hi ha a continuació.
