Per ajudar-vos a preparar-vos adequadament, aquest article és una guia completa sobre com respondre a les 10 millors preguntes d’entrevistes de gestió de projectes.
Comencem:
1. Com valoraríeu la gestió del projecte com a carrera professional a escala 1-10?
Aquesta pregunta busca mesurar la vostra passió per la gestió de projectes. Evidentment, els empresaris no volen contractar una persona que no li agradi la seva feina. Una puntuació més alta mostrarà generalment el seu amor per la carrera professional mentre que una puntuació baixa us representarà com a persona en la professió equivocada. Aleshores, fins a quin punt heu d’anar? Qualsevol cosa entre el 7 i el 9 està bé. Si heu d'anar amb 10, assegureu-vos de dir-ho amb absoluta confiança. Tingueu en compte que és possible que hàgiu de motivar la vostra valoració.
2. Quins projectes no voleu gestionar?
No és pràctic que una empresa pugui contractar un responsable de projecte per a cada projecte. Els empresaris volen gestors capaços de respondre a diverses necessitats empresarials. Si esteu interessats en contractar-vos, no seleccioneu. Simplement, heu d’estar preparats per dur a terme tots els projectes que us proposen.
3. Quin és el paper més important d’un director de projecte?
Què coneixeu bé la professió de project manager? Podeu descriure un dia típic en la vida d’un responsable de projecte? En cas afirmatiu, haureu de poder indicar el paper més important dels gestors de projectes. Tot i que tenen molts papers, la seva tasca principal és lliurar els projectes assignats a temps i dins del pressupost.
4. Quines habilitats de gestió de projectes tens?
Molts entrevistats solen proporcionar habilitats que són habituals a altres professions també. Els vostres entrevistadors segurament no estan interessats en les vostres habilitats de comunicació estel·lar. No! Volen saber si ets un analitzador competent que pot pensar en els seus peus. La planificació, coordinació i gestió del temps també haurien de situar-se entre les millors habilitats.
5. Quin programari voldríeu a l’ordinador portàtil?
Avui hi ha diversos paquets de programari de gestió de projectes disponibles. Com que diversos projectes requereixen l’ús de diferents programes, heu de realitzar una investigació àmplia sobre els programes que s’utilitzen habitualment a la indústria. Per exemple, si voleu convertir-vos en un gestor de projectes de construcció, el Trend builder, co-construeix i procore hauria de ser a la vostra llista.
6. Com es treballa amb els propietaris de projectes?
Les empreses de gestió de projectes solen formular aquesta pregunta. L’empresa vol saber si pot mantenir relacions laborals positives amb contractistes, inspectors governamentals, propietaris de projectes i altres parts interessades. Fins i tot si no heu tingut anteriorment l'oportunitat de treballar com a project manager, podeu donar exemples de tasques que heu realitzat amb un contacte periòdic amb alts directius.
7. Hi ha un moment que no vau delegar? Què va passar?
La vostra honestedat s'està provant aquí. Un candidat prou honest serà disposat a parlar d'alguna cosa que ha anat malament. L’honestedat és un indicador d’un candidat que està disposat a aprendre dels seus errors i treballar per evitar-los en el futur. La delegació és crucial en la gestió de projectes i els empresaris prefereixen un gestor de projectes que ho entengui. Si hi ha un moment que delegueu el delegat i alguna cosa va passar malament, confessa!
8. Alguna vegada ha hagut de prendre una decisió ètica difícil sobre un projecte? Quina era?
Aquesta pregunta posa a prova els vostres coneixements d’ètica en la gestió de projectes. Si no us heu vist davant d'una situació que posi a prova la vostra integritat, digueu-ho i afegeix-hi que esteu conversant amb totes les directrius ètiques. Si heu pres una decisió ètica difícil, descriviu-lo al tauler i doneu raons sòlides per justificar les vostres accions.
9. Quins mètodes innovadors de resolució de problemes utilitzeu?
Aquesta pregunta posa en pràctica les vostres habilitats creatives i de resolució de problemes. Els empresaris volen saber si poden confiar en tu per dirigir el vaixell quan el mar es tormenta. L’ideal seria que hagis de donar un exemple de situació en què et dediques a la teva intel·ligència i imaginació per resoldre un problema sense comportar costos addicionals del projecte.
10. Com heu promogut l’ús de mètodes de gestió de projectes a la vostra empresa actual?
Aquí, els entrevistadors volen determinar si és un influencer sense por. Se’ls atrau fàcilment els entrevistats que han ajudat els directius d’altres departaments a adoptar estratègies de gestió de projectes, com ara preparar una línia de temps inversa, i que són capaços de dissenyar estratègies guanyadores i evitar el fracàs del projecte. Si no heu tingut l'oportunitat de fer-ho, digueu que esteu desitjant compartir els vostres mètodes amb els administradors de l'empresa.
Finalment, no us centreu només en qüestions de gestió de projectes. Les entrevistes cobreixen diversos aspectes de la feina. Treballa també la seva confiança i habilitats de parla. Bona sort!
