Obteniu més informació sobre com recuperar el control i aprofitar al màxim la vostra jornada laboral amb els consells que canvien la vida a continuació:
1. Menja bé
El que alimenteu el vostre cos és tan important. Alguna vegada t’has adonat que després d’un dinar pesat en carboni vols dormir automàticament i no pots centrar-te en les lletres de la pantalla? Així mateix, si teniu gana, us resultarà molt difícil concentrar-vos en la tasca que heu de fer. El berenar durant el dia us pot ajudar a sentir-vos millor, però heu de triar entrepans saludables per evitar que caiguin més tard al dia.
2. Mantingueu-vos hidratats
Tot i que l’elecció del menjar adequat és important, mantenir-se hidratat ho és encara més. Moltes persones no s’adonen que fins i tot una deshidratació lleu pot causar dificultats per concentrar-se i realitzar tasques mentals. Heu de beure almenys sis-vuit gots d'aigua al dia i tallar-los de nou amb cafeïna. Per a molts de nosaltres, el cafè és imprescindible durant tota la jornada laboral, però, si beu massa al matí, notareu que pateix la tarda. Gestioneu la vostra ingesta durant tot el dia i proveu unes tasses de te verd (que també hi ha cafeïna).
3. Distraccions límit
Si sou alguna cosa com jo, podeu distreure’s fàcilment, amb la música que esclata des del cotxe que passa, o bé que sona un telèfon i una conversa interessant en un altre pod. Si feu petits canvis, podeu bloquejar aquestes distraccions i millorar la vostra productivitat. Comença a utilitzar tècniques per bloquejar el so centrant-se només en el treball que estàs realitzant; podeu arribar a un nivell on esteu tan afectats que la resta només esdevé soroll de fons. Doneu-vos un descans de cinc minuts per participar en les converses i, a continuació, tornar a la vostra zona de treball.
4. Feu pauses periòdiques
Si esteu cansats mentalment, feu un breu descans; podeu anar a fer-vos una copa de te, posar-vos al dia amb un company o simplement treure els ulls de la pantalla per relaxar-vos. “Fer descansos pot semblar contrariure, però realment és la clau per millorar la productivitat. Els estudis mostren que la fórmula “perfecta” és treballar durant 52 minuts i descansar per 17. No cal que configureu els temporitzadors i que es converteixi en un adhesiu sobre la programació; només us aixequeu i moveu-vos, o passeu a una altra tasca durant uns minuts. per "restablir" el cervell i tornar a la tasca original actualitzada "referit a l'Emprenedor.
5. Delegar com un cap
A tants treballadors els costa delegar, ja que consideren que és més fàcil fer la feina per si mateix, més que perdre el temps per explicar-ho a un company. Aquest marc mental no és correcte i vol dir que gestiona micromecenatge (i tothom odia el micromecenatge). Hauríeu de conèixer els punts forts del vostre col·laborador i delegar tasques que sabeu que poden completar al màxim de les seves capacitats sense que hagueu de supervisar cada pas. D’aquesta manera podreu continuar amb l’important projecte que sempre he estat a la vostra llista.
6. Estar organitzat
Ser organitzat et farà més productiu en el treball i en la vida. Creeu una llista de tasques a llarg termini per fer i realitzeu-la i mantingueu-la fixada al cubicle. Cada vespre abans de deixar la feina per crear una llista de tasques per al dia següent i prioritzar les tasques que s’han de completar primer (podeu utilitzar números o ressaltar-ho - tot allò que us serveixi). Quan hàgiu acabat la tasca, marqueu-la o traieu-la sense parar de veure visualment els avenços que esteu fent. Aquesta estratègia augmentarà la vostra motivació en el lloc de treball i et sentiràs menys estressat en saber que tens el control.
7. Domar la temperatura de l’oficina
L’entorn físic del seu lloc de treball pot tenir un impacte real en el productiu que ets. Els investigadors van descobrir que la temperatura de l’oficina hauria de ser de 21 graus, de manera que sigui còmoda per als empleats. Si trobeu massa fred o calor, penseu en maneres de gestionar la temperatura; ja sigui ajustant manualment el sistema d’aire condicionat o bé comprant un petit ventilador o escalfador.
8. Exercici
L’ús del temps de treball per fer exercici pot ajudar realment a millorar la productivitat, segons un estudi publicat al Journal of Occupational and Environmental Medicine . Poseu dies a la setmana on podeu passejar a dinar oa una classe de gimnàstica ràpida. Si realment no teniu temps, podeu fer alguns exercicis al vostre escriptori. Fer bombejar la sang pot ser el que cal per netejar el cap i tornar a centrar-te.
9. Seieu a la llum natural
En funció de com estigui dissenyat la vostra oficina, potser haureu de dependre de la il·luminació artificial. Però, si teniu una finestra a prop, procureu mantenir les persianes obertes i la finestra. La llum natural us ajuda a sentir-vos més alerta i rejovenida i millora la productivitat general a l’oficina.
10. Feu una pausa per dinar
Molts treballadors decideixen saltar-se a descansar i intentar treballar durant tot el dia a la taula. Fer una pausa i estar en diferents entorns pot augmentar la competència. Tornareu a sentir-vos refrescats amb noves idees. Si intenteu lluitar, podreu assolir un bloqueig de ruta i seran molt menys eficients.
11. Establiu objectius i terminis
Hauríeu d’establir-vos regularment objectius per treballar i els terminis que heu d’assolir. La millora de la productivitat en el lloc de treball és més fàcil quan creeu passos actuables per assolir els vostres objectius. Si voleu aquesta promoció, heu de definir el camí que us portarà a aquesta.
12. No realitzar tasques múltiples
No us resultarà una sorpresa, però en realitat, la tasca múltiple us farà menys productius: impactant! Una investigació realitzada per la Universitat de Stanford demostra que "la productivitat es pot reduir fins a un 40 per cent pels blocs mentals creats quan la gent canvia de tasques i baixa el seu coeficient intel·lectual". Comença a abordar una tasca alhora.
13. Motivar-se amb la música
La música pot distreure certs individus, però pot ser un gran impuls per a d’altres. Si entren en aquesta darrera categoria, crea una llista de reproducció de cançons animadores i escolta-les quan et sentis menys productiu. Si no teniu auriculars a la feina, podeu fer-ho mentre passegeu durant el descans.
14. Decora el teu cubicle
Penseu en fer que el vostre lloc de treball se senti com a casa amb el vostre toc decoratiu personal. Passes gran part de la teva vida al treball i pots fer un ambient més relaxant perquè et sentis feliç al teu escriptori. No us dic que la convertiu en una memòria personal per als vostres éssers estimats, vull dir que molts fotogrames poden ser una mica esgarrifosos, però algunes plantes de peluixos i plantes estan bé.
15. Moure’t
Posar-se de peu i moure’s ajuda a augmentar el flux de sang al cervell, si et trobes inquietat, aixeca't i mou-te, encara que sigui durant cinc minuts. Si la vostra oficina ho permet provar un escriptori, que es diu que millora la postura i la productivitat.
16. Teniu un cop d’abast diari
Els huddles diaris són una reunió ràpida i informal d’equip que està dissenyada per augmentar la comunicació entre els membres de l’equip i per treure el màxim partit de les habilitats individuals de cada persona. Hi pot haver un projecte que sigui millor per a un col·lega que per a un altre, però això no hauria sortit a la llum si no hi hagués una reunió diària. Proveu d'animar els huddles a reduir també el trànsit de correu electrònic.
17. Gestioneu la vostra safata d'entrada
Només el pensament d’una safata d’entrada massa arrebossada em provoca atacs de pànic! Si sou culpable de tenir milers de correus electrònics amagats a la safata d’entrada, filtreu-los i suprimeixin els que no calguin ara. Tenir una safata d'entrada ben gestionada pot fer meravelles per a la vostra productivitat i, si utilitzeu subcarpetes i categories, podreu gestionar les vostres perspectives fàcilment.
18. Eviteu reunions inútils
Les reunions poden ser un gran temps de sortida i, sovint, us deixeu preguntar-vos per què acabava de perdre 30 minuts del dia en alguna cosa insignificant. Si no és obligatori, eviteu reunions inútils que no siguin rellevants per a la vostra línia de treball. Podeu centrar-vos en tasques que heu de completar i probablement funcionareu més ràpid ja que la majoria dels vostres col·legues estaran a la reunió no important.
19. Divergeu de les distraccions en mitjans socials
Els mitjans socials són una part tan important de les nostres vides i són una de les majors distraccions. Mentre treballeu resisteix la temptació de desplaçar-vos pel feed d’Instagram. Sí, ho he dit! Podeu establir-vos dos minuts per fer clic a la vostra xarxa social (si la vostra oficina ho permet) un cop realitzada una tasca important. És possible que alguns treballadors hagin d’anar fins a instal·lar programes antidistracció com StayFocusd i Freedom, que bloquegin l’accés a les parts més addictives d’internet durant períodes determinats.
20. Centra’t en el resultat final
De vegades, per molt dur que ho intentem, simplement aconseguim caure en un cau i ens sentim cansats. Quan arribeu a aquest punt, penseu per què esteu fent la vostra feina, què és el que més us agrada i on voleu progressar. Normalment, la visió de responsabilitats més grans, un salari i un títol més elevats us donaran el petit toc que necessiteu.
21. Treballar a distància
Quan reduïu el trajecte diari, l’estrès que comporta i el temps de son reduït poden fer meravelles per la vostra eficiència. Si teniu l'oportunitat de treballar de manera remota, fer-ho de tant en tant realment pot augmentar la vostra creativitat. Tindreu menys distraccions i us situareu en un entorn còmode, cosa que us permet reduir el temps de la tasca i aconseguir que apareguin més articles fora de la vostra llista.
22. Agafeu Naps
Tot i que la majoria de les empreses s’adonaven a la migdiada a la feina, d’altres, com Google i Ben i Jerry, animen els forats per estimular la productivitat quan us sentiu esgotats fins al punt que tanquen els ulls, fins i tot una tassa de cafè no la talla. Vincent Walsh, professor d’investigació en cervells humans de la University College London, va dir que “una migdiada d’entre 30 i 90 minuts a la tarda podria ajudar les empreses a millorar la productivitat”.
23. Assistir a Seminaris de Formació
Quan tingueu l’oportunitat d’inscriure’s als seminaris de formació que s’ofereixen; un dia fora de l’oficina en un nou entorn et refrescarà la ment i et farà sentir més motivat. El més probable és que us rebran alguns consells nous sobre com gestionar les vostres tasques diàries i us animarem a provar-los.
24. Feu la cosa avorrida Primer
Dediqueu una hora al matí a les monòtones tasques que vau evitar des de fa setmanes, la gran quantitat de fitxers que heu presentat al vostre escriptori no desapareixerà màgicament. Si deixeu aquestes tasques fins al final del dia, no fareu cap favor. Ben al contrari, només empitjorareu les vostres coses, sobretot tenint en compte que els nostres nivells de productivitat generalment s’assequen a partir de les 15:00.
25. Mira vídeos divertits
Tothom necessita una mica d’humor per recollir-los i internet està ple de clips breus que ens fan riure. Si us costa molt concentrar-vos, dediqueu uns quants minuts a mirar alguna cosa hilarant (intenteu no riure massa fort!) I després torneu-vos a treballar.
Què feu per augmentar la productivitat del vostre lloc de treball? Informeu-nos a la secció de comentaris a continuació, juntament amb els consells i trucs que vulgueu compartir ...
