23 aplicacions que canvien la vida per al gestor d'oficines ocupat

Si no esteu organitzats i eficients, intentar barrejar molts projectes diferents pot resultar extremadament desordenat. I siguem perfectes: ningú és perfecte, és per això que la majoria d’administradors d’oficines podrien utilitzar l’ajuda d’unes quantes aplicacions pràctiques selectives per alleujar una mica de l’estrès, accelerar el procés i aixecar una mica de pes.

Per tant, per ajudar-vos a mantenir el fort, hem enumerat les millors aplicacions i eines que cada gestor d'oficines necessita a la seva vida.

Gestió de projectes

1. Trello

Disponibilitat: escriptori Android iOS

Preu: Gratuït (plans pagats també disponibles)

Sens dubte, Trello és una de les millors eines gratuïtes de gestió de projectes. Amb una interfície fàcil d'utilitzar, una funcionalitat d'arrossegar i deixar anar i la tecnologia mòbil, podeu accedir a taulers i fer un seguiment de projectes des de qualsevol lloc i en qualsevol moment. I si us agrada fer llistes, us encantarà la funcionalitat de la llista de comprovacions de Trello.

2. Basecamp

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: $ 99 al mes

Igual que Trello, Basecamp també ofereix serveis de gestió de projectes excel·lents. Amb l'opció de crear diferents taulers de projecte i un sistema de xat integrat, podeu fer el seguiment i discutir de manera privada les tasques de totes les bases de dades, sense necessitat de mantenir obertes moltes pestanyes diferents.

3. Asana

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït (plans pagats també disponibles)

Amb Asana, podeu planificar, organitzar i fer un seguiment de projectes a través de la seva senzilla i eficaç plataforma. Fins i tot podeu crear projectes visuals i fer un mapa de cada placa segons l'estructura del vostre projecte individual. Tot i que és car, ofereix més flexibilitat en comparació amb algunes de les altres aplicacions de gestió de projectes.

4. Bitrix24

Disponibilitat: Android i iOS

Preu: Gratuït

Bitrix24 és molt més que una simple eina de gestió de projectes. Amb les funcions de gestió de documents i calendaris, aquest programari actua com un sistema operatiu complet. A més dels sistemes d’emmagatzematge d’arxius i de gestió de projectes, també hi ha funcions per a trucades, missatgeria i reunions virtuals.

Comunicació

5. Llent

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït (plans pagats també disponibles)

En un món laboral tan ràpid, les aplicacions de comunicació interna són fonamentals. I Slack hauria de ser una de les vostres primeres opcions. Els correus electrònics innecessaris i els correus electrònics massius esdevenen una cosa del passat amb Slack, que us permet crear tants grups com vulgueu i fer un seguiment de tot, sempre.

6. Skype

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït (plans pagats també disponibles)

Des del seu llançament el 2003, Skype continua sent part integrant de moltes grans corporacions, especialment aquelles que permeten i fomenten el treball flexible i remot. Amb la funcionalitat que comparteix la pantalla, la funció de Skype to Phone i la capacitat de gravació de trucades, no et perdràs res més a l’hora de col·laborar en equip.

7. Flota

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït (plans pagats també disponibles)

Si necessiteu comunicar-vos amb persones alienes a la vostra empresa, necessitareu una cosa que mantingui la comunicació interna i externa separada. És aquí per on entra Fleep. Tant si l’afegeixes a la safata d’entrada com si l’aplica per separat, sempre estaràs a poques puntes dels dits de contactar amb clients i proveïdors.

Emmagatzematge

8. Dropbox

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït (plans pagats també disponibles)

Ja van arribar els dies de portar USB i discs durs a qualsevol lloc on vinguis. De fet, l'accés als fitxers des de qualsevol dispositiu ja no és un problema amb l'aplicació Dropbox; podeu fer una còpia de seguretat de tot allò que necessiteu al núvol.

9. Google Drive

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït (plans pagats també disponibles)

Amb Google Drive, podeu supervisar i treballar en tots els vostres projectes mitjançant l’equip extensiu de Google, que inclou Google Fulls, Google Docs i Google Calendar. La millor part? Els equips sencers poden treballar simultàniament en qualsevol document, que desa automàticament tots els canvis que feu i els actualitza per a tots els altres.

10. OneDrive

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït (plans pagats també disponibles)

Com Google Docs, el OneDrive de Microsoft us permet accedir als vostres fitxers des de qualsevol dispositiu i treballar mentre esteu fora de línia. Amb funcions fàcils d’utilitzar i opcions per compartir enllaços, podeu convidar col·laboradors o limitar l’accés de la gent als documents que trieu. Això permet treballar en projectes independents i tasques d'equip simultàniament sense passar de programa a programa.

Subscriu-te

Inscriviu-vos a la nostra newsletter per obtenir contingut més fantàstic i obtenir un 20% de descompte en la nostra prova professional

Subscriu-te

Viatges i despeses

11. Concur Hipmunk

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït

Els arranjaments de viatge poden resultar complicats quan teniu més que un bon grapat de persones que us preocupeu. Afortunadament, el motor de cerca de viatges Hipmunk s'ha unit amb SAP Concur per portar Concur Hipmunk, una aplicació de gestió de despeses i viatges empresarials dissenyada per exercir la pressió dels gestors d'oficines com tu. Simplement connecteu el vostre compte d’Hipmunk a Concur i podreu començar a introduir calendaris d’equip per obtenir més fàcil accés i aprovació de reserves.

12. TravelPerk

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït (plans pagats també disponibles)

Si sou viatgers de negocis freqüents, potser voldreu comprar els vostres bitllets mitjançant un sistema fiable com TravelPerk. Aquesta gran aplicació no només ofereix les millors tarifes i opcions de viatge, sinó que també disposa d’un equip d’atenció al client 24 hores per ajudar-vos en moments necessaris.

13. Expensificar

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Des de 4, 99 dòlars mensuals

Sí, realment hi ha una manera d’automatitzar les despeses. Amb Expensify, ja no heu d’introduir manualment cada element en un rebut; de fet, ho fa per tu. Analitza els teus rebuts i té tota la feina que es fa amb els informes de despeses, garantint un procés ràpid de reemborsament.

14. Rydoo

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït (plans pagats també disponibles)

Agilitzeu els plans de viatges corporatius mitjançant aquest servei de viatges de solució al núvol. Rydoo us permet reservar viatges, crear rebuts, arxivar despeses i configurar arranjaments de calendari, tots des de la mateixa plataforma.

Planificació d'esdeveniments / Reunions

15. Eventbrite

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït

Si teniu previst premiar els vostres empleats o organitzar una sortida en equip, Eventbrite és l'aplicació perfecta per ajudar-vos. I amb diversos paquets corporatius, podeu reservar un esdeveniment divertit en pocs segons.

16. Hangouts de Google

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït

El teu negoci està repartit per diversos països i estàs preocupat pels efectes que això té en el treball en equip? No et preocupis més! Amb Google Hangouts, podeu experimentar interacció cara a cara amb col·legues de tot el món. Fins i tot podeu crear reunions d’equips virtuals amb fins a 25 persones per garantir que tothom es mantingui connectat.

17. Google Calendar

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït

Feu un seguiment de qui entra i surt de l'oficina amb Google Calendar. Podeu programar reunions, esdeveniments i festius importants, i també accedir a altres per editar i veure el calendari d’oficines, assegurant-vos que tothom estigui al corrent dels esdeveniments d’oficina.

Prendre notes

18. Evernote

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït (plans pagats també disponibles)

Digueu "adéu" als vostres dies de notes enganxoses i mantingueu totes les vostres notes segures i sonores amb Evernote. Fins i tot podeu compartir les vostres notes i organitzar-les per carpetes per aconseguir una eficiència màxima.

19. Llista de llistes

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït

Mantingueu la vostra vida en sincronia amb aquesta aplicació útil per fer. Fins i tot podeu definir els recordatoris i prioritzar les tasques i deixar-les marcades a mesura que les completeu. I si voleu supervisar els projectes, podeu fer-ho fent un seguiment de les tasques de la vostra llista de tasques col·laboratives.

20. Totist

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Gratuït (plans pagats també disponibles)

Si ets algú a qui li agrada veure un progrés tangible, Todoist podria ser l'aplicació organitzativa adequada per a tu. Amb l’opció d’integrar l’aplicació amb la vostra safata d’entrada de correu electrònic, podeu configurar recordatoris i completar tasques a mesura que avanceu durant el dia i la setmana.

Facturació / Comptabilitat

21. Xero

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: a partir de 20 dòlars al mes (també hi ha prova gratuïta de 30 dies)

Si necessiteu crear factures i gestionar llibres, Xero pot ser un gran complement a la vostra eina útil. Ofereix la possibilitat de crear comandes de compra, reclamar despeses, pagar factures i molt més.

22. Llibres ràpids

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: Des de 10 dòlars al mes

Si voleu gestionar un negoci en línia, QuickBooks és el camí a seguir. Podeu introduir beneficis i pèrdues per crear informes fàcils sense haver de dedicar hores a introduir dades en un full de càlcul: una gran alternativa per a un gestor ocupat.

23. Llibres frescos

Disponibilitat: Android, iOS i escriptori

Preu: a partir de 15 dòlars mensuals (també hi ha prova gratuïta de 30 dies)

Sou els encarregats de gestionar les finances? Feu-ho tot mitjançant una eina de comptabilitat convenient que us permeti fer i cobrar pagaments, gestionar despeses i fer el seguiment del vostre temps.

Quina d’aquestes aplicacions trobeu més útil? Ho fem saber a l'apartat de comentaris que hi ha a continuació.

Aquest article és una versió actualitzada d'un article anterior publicat originalment el 16 de gener de 2017.

Deixa El Teu Comentari

Please enter your comment!
Please enter your name here