1. Familiaritzeu-vos amb la descripció del lloc de treball
El vostre primer ordre empresarial és tornar a passar per la descripció del lloc de treball i familiaritzar-vos amb tots els requisits i responsabilitats laborals enumerades. Això és especialment important si teníeu ajuda intradepartamental durant el procés d’escriptura i hi ha molta informació tècnica implicada. Parleu amb el personal i determineu què suposaria un gran complement per a l'equip.
2. Preneu nota de les qualitats que comparteixen els millors intèrprets de qualitat
Els millors representants del departament són una indicació excel·lent de com hauria de ser un empleat, així que anoteu totes les qualitats que comparteixen i busqueu activament aquestes mateixes qualitats durant l’entrevista de treball. Aquesta pot ser una manera senzilla d’identificar professionals amb un gran potencial.
3. Relaciona els perfils dels candidats a la descripció del lloc de treball
Viousbviament, ja ho haureu fet durant la fase de llista prèvia, però és important passar-hi una altra vegada per fer notes i trobar les zones grises que voldríeu discutir amb els candidats. Així, si, per exemple, al CV del candidat no hi ha res que indiqui que posseeix una certa habilitat o que tingui experiència amb un programa específic, assegureu-vos de prendre’n nota i preguntar-los sobre ell en persona.
4. Teniu una programació
És important estar ben preparat abans i durant l’entrevista. Doneu temps suficient per a cada reunió per poder cobrir tots els temes que voldríeu discutir i crear un pla d’acció. En general, començar amb un xerrada informal (sobre el clima o el viatge del candidat a l'oficina), seguit d'un breu relat de la història i els requisits de posició de l'organització és una manera ideal de començar. A continuació, haureu de parlar de la història del treball, de les titulacions acadèmiques i, per últim, dels detalls específics de la posició.
5. Prepareu les vostres preguntes principals per endavant
Les vostres preguntes clau fan referència a aquelles preguntes que us permetran descobrir la capacitat d’un professional per exercir les tasques laborals requerides. Aquestes preguntes solen ser situacionals, és a dir: al professional se li presenta una situació que haurà de fer front, en cas que siguin contractats i se'ls demani que ofereixin una solució. Sempre és una bona idea que un gestor s’uneixi a tu per aquest tipus d’entrevistes ja que les coses poden arribar a ser massa tècniques.
6. Cerqueu una ubicació fantàstica
L’entrevista s’ha de realitzar en un espai professional a la vegada tranquil i una mica aïllat, ja que això facilitarà els nervis de tothom. Si, per exemple, estàs entrevistant a algú en una sala de conferències enmig d’una oficina molt concorreguda, llavors estigui segur que actuarà malament. Un cop dit això, potser voldreu recórrer el camí llarg per aconseguir un punt àlgid de la cultura d’oficina, això pot ser un gran pas si teniu una cultura d’oficina més relaxada.
7. Ajudeu a que el candidat se senti còmode
Com probablement sabeu, les entrevistes poden ser un remei estressant per als entrevistats que sovint poden evitar que facin el possible. Per tant, si esteu interessats en veure els colors veritables d'una persona, heu d'intentar activar-los còmodes. Accepteu conèixer-los en un moment que sigui convenient per ells (sempre que us sigui convenient també) i enviar-los una nota abans de la reunió per avisar-los què heu de portar amb ells (per exemple, el seu portafoli), expliqueu-los quins temes. hauria d’esperar discutir i animar-los a preparar preguntes. També podeu ajudar-vos a deixar anar una línia sobre el codi de vestimenta de l’oficina.
8. Tenir un enfocament a llarg termini
Tot i que, probablement, la direcció l’imprimeix per obtenir el procés el més ràpidament possible, és important ser molt metòdic durant aquestes reunions presencials. Un dels millors consells per entrevistar algú és pensar en el seu potencial a llarg termini. És a dir, penseu en què podria desenvolupar-se la persona asseguda a l’habitació. Assumeix que finalment es pot promoure cada persona i decidir si podrien sobresortir en una posició amb més responsabilitats.
9. Comença l’entrevista amb un xat informal
És important donar una estona a la persona que entrevisteu per alleujar els nervis. Un xat informal ofereix l’oportunitat que tothom oblidi que es troba en una reunió de negocis i ajuda tant els entrevistats com els entrevistats a sentir-se més a gust entre ells. Oferir una beguda i preguntar sobre el seu viatge a l'oficina demostra que t'importa. Recordeu que durant l’entrevista representeu essencialment tota l’organització i, per tant, hauríeu de ser el més amables i acollidors possible.
10. Eviteu preguntes sense sentit
Preguntes com "Quin animal li agradaria ser?" a "Com us descriurien els teus amics?" simplement anima els candidats a mentir. Feu que les vostres preguntes siguin específiques i enfocades i procureu plantejar-vos tantes preguntes situacionals com sigui possible. Per tant, en lloc de preguntar-los quin superheroi els agradaria ser, demaneu-los que resolguin un problema de treball real que hauran de fer front si són contractats.
11. Teniu en compte l’adaptació a la cultura
Hi ha un debat en qüestió sobre si hem de buscar o no estar buscant ajuts culturals, però sempre que mantingueu un equilibri i no obsessioneu-vos amb la contractació d’un “gran ajustament”, tenint en compte la dinàmica d’equip pot ser beneficiós al procés. Tingueu en compte quines característiques i qualitats comparteixen els membres de l’equip i busqueu-los també en tots els membres potencials.
12. Ven la feina
Un dels errors que molts gerents de contractació cometen és suposar que el candidat mor per treballar per a ells i que, per tant, no necessiten vendre el lloc de treball. La realitat, però, és que molta gent assisteix a entrevistes per determinar si la feina s’adapta i, com a tal, han de saber més coses sobre el que comporta la feina i per què s’han d’il·lusionar per aconseguir-ho.
13. Feu preguntes centrades
Com ja hem comentat anteriorment, evitar preguntes inútils pot ajudar a estalviar temps en centrar-nos en qüestions més situacionals. Però també és important fer preguntes centrades per descobrir les intencions de cadascú d’aplicar i què les va motivar a considerar aquesta posició.
Algunes excel·lents preguntes de mostra inclouen:
- Què us va motivar a sol·licitar aquesta posició?
- Per què abandoneu la vostra feina actual?
- Què pots fer per nosaltres que ningú més podrà?
- Explica’m un exemple d’una època que la teva obra va ser criticada.
- Com gestiona la teva jornada laboral?
14. Feu preguntes finalitzades
Eviteu fer preguntes que puguin respondre amb un 'sí' o un 'no', ja que acabareu parlant més que el candidat. Feu preguntes obertes i insteu l’entrevistat a elaborar sempre que sigui possible. Començar les vostres preguntes amb fases com ara "doneu-me un exemple" o "expliqueu-me" pot ser una bona manera de fer que la persona parli a la taula.
15. Animeu als entrevistats a fer preguntes
Una entrevista ha de ser interactiva i això vol dir que l’entrevistat no hauria de ser l’única persona que respongui a les preguntes. De fet, si l’entrevistat et fa preguntes pot revelar molt sobre el seu potencial.
16. Seguiu les vostres preguntes professionals
Eviteu qüestions que no siguin professionals, com ara detalls sobre l’estat civil o de relació de l’entrevistat, la intenció de tenir fills i la seva salut, ja que no tenen res a veure amb si algú podrà complir la seva feina. Tingueu en compte que la majoria d’aquestes preguntes són il·legals de fer.
17. Limiteu el nombre de preguntes
Per molt que vulgueu ser exhaustiu, no té sentit arrossegar una entrevista. No només us resultarà desafiant mentalment, sinó que també serà un desafiador mental per a l’entrevistat. Eviteu fer-vos les mateixes preguntes o similars i, si creieu que no hi ha més coses per discutir amb un candidat, poseu-les a la segona entrevista.
18. Fer preguntes de situació de forma coherent
Tot i que mai no heu de comparar un entrevistat amb un altre, és important comparar les seves respostes a preguntes situacionals, perquè això us ajudarà a comprendre qui és més capaç, té més coneixements i habilitats, així com experiència per fer front a les responsabilitats laborals.
19. Mantenir el control de l’entrevista
Una entrevista fantàstica és la que l’entrevistat fa la major part dels parlants, però això no vol dir que el vostre paper sigui simplement el d’un oient. Heu de mantenir el control i dirigir l’entrevistat al tema actual cada vegada que es desviuen. Frases com ara "que deien abans" i "comenteu-me més coses" poden ajudar a tornar el candidat al camí.
20. Feu que l’entrevistat sàpiga què espereu a continuació
L’entrevista sempre s’ha d’acabar deixant que l’entrevistat sàpiga què esperar a continuació. Expliqueu-los quin era l'objectiu d'aquesta reunió i què comporta la següent etapa. Informeu-los quan hagueu d’esperar que us escolteu i animeu-los a deixar-vos una línia si teniu alguna pregunta.
21. Envia una carta de “Gràcies”
Com probablement sabeu, la realització d’entrevistes de forma professional pot ajudar a impulsar la marca d’empresaris. Tanmateix, una forma professional de realitzar l’entrevista no es restringeix a l’entrevista real, sinó que també significa que cal ajudar a crear una impressió positiva duradora i no hi ha millor manera de fer-ho que enviant una nota d’agraïment a tots. els entrevistats
22. Respon ràpidament
El que també pot beneficiar la marca d’empresaris no és que la gent s’esperi, i això vol dir que haureu de prendre temps per respondre personalment a cada entrevistat tan bon punt hagueu decidit si aneu a la fase següent o no. Ser respectuós amb tots els entrevistats significa deixar una impressió positiva duradora en les persones i això pot resultar ideal per a la reputació de l’organització en general.
No és tan fàcil dur a terme entrevistes com fer una sèrie de preguntes i determinar si el que vas escoltar era correcte o incorrecte. Es tracta de poder desxifrar si cada professional que coneixes pot tenir un futur a la teva organització.
Què creus que fa un gran entrevistat? Avisa'm a l'apartat de comentaris que hi ha a continuació.
