Tot i això, la preparació és clau per a una entrevista amb èxit, ja sigui de forma presencial o via telèfon o Skype, i en aquesta guia útil us proporcionarem tots els consells i trucs valuosos que necessiteu per a la vostra feina de somni.
A continuació, es mostra com assenyar l’entrevista que Skype temia.
Abans de l’entrevista
1. Practica
Si abans no heu tingut mai una entrevista a Skype, la possibilitat que us permetrà ésser una mica sonada. Però, com en totes les entrevistes, la pràctica es perfecciona.
Tot es redueix per sentir-se còmode davant d’una càmera. Utilitzeu un programa de gravació per filmar-vos responent a preguntes d'una llista que havíeu preparat abans i, a continuació, reproduïu-la. Tens les mans al voltant de més del que hauries de fer? S’amaga massa? Tireu estranyes cares de Jim Carrey?
Si ho feu, us ajudarà a perfeccionar els vostres maneres i discursos. No heu de mirar i actuar com un presentador de televisió o un YouTuber professional, però heu de ser capaços de demostrar que confieu en situacions difícils i inusuals.
També haureu de sol·licitar l’ajuda d’un amic o membre de la família de confiança per realitzar una entrevista burleta. Això no només us ajudarà a provar la vostra connexió a Internet, sinó que obtindrà una crítica constructiva sobre el vostre rendiment.
2. Comproveu la vostra tècnica
Assegureu-vos que teniu una connexió de banda ampla adequada (tal com s'ha esmentat anteriorment, podeu fer-ho executant una videotrucada amb un amic) i que la vostra càmera web funcioni correctament. També és possible que vulgueu tenir en compte l’ús d’auriculars i un micròfon dedicat (no l’incorporat): això pot ajudar a evitar comentaris.
També heu de consultar prèviament les actualitzacions de programari. És una cosa molt important a fer, ja que moltes actualitzacions faran que el PC es reiniciï automàticament, i definitivament no voleu que això us passi enmig d’una entrevista!
No oblideu fer servir només un ordinador o un ordinador portàtil per a l’entrevista, no ho feu mai al telèfon mòbil o tauleta! Si utilitzeu un ordinador portàtil, assegureu-vos que estigui completament carregat o connectat al carregador.
3. Configureu l'escenari
La sala a la qual heu realitzat la vostra entrevista hauria de semblar el més professional possible. Això significa que hauria de tenir una bona il·luminació natural i estar lliure de molèsties i distraccions (tancar les mascotes fora de l’habitació i demanar a un amic o veí que s’assegui als vostres fills durant l’entrevista). Hauríeu de tenir l’objectiu de mantenir el focus en vosaltres, de manera que és fonamental un rerefons neutre (no hi ha fotos de família, etc.)
Si no teniu la tecnologia adequada a casa o senzillament no podeu fer la videotrucada, penseu amb deteniment on ho podeu fer. Tot el que feu, no emporteu l’entrevista a un restaurant, cafeteria o, pitjor, des del bany del vostre lloc de treball actual. Una idea molt millor seria reservar una sala de conferències en un hotel o centre de negocis local durant una hora.
4. Investiga l'empresa
Hi trobareu aquest consell a pràcticament tots els articles a Internet sobre consells sobre entrevistes de feina. Tristament, però, moltes persones no es molesten en investigar una empresa que no pas fer una ullada ràpida a la seva pàgina de Wikipedia.
Dediqueu una estona al lloc web de l’empresa - esbrineu quina és la seva missió i què fan - i connecteu-vos amb persones que hi treballen per obtenir més informació sobre la seva cultura i valors. També és una bona idea llegir comunicats de premsa i articles de notícies per a possibles temes de conservació.
5. Creeu una carpeta d'escriptori amb documents de referència
Teniu una còpia virtual del vostre currículum, carta de presentació, llista de referències i cartera en espera, en cas que l’entrevistador ho sol·liciti durant l’entrevista. Guardeu tots aquests fitxers i qualsevol altre document útil en una carpeta creada específicament a l'escriptori per obtenir un accés ràpid i fàcil. Deseu les versions de Word i PDF de cada document en cas que prefereixin un format particular respecte de l’altre.
També és una bona idea familiaritzar-se amb les moltes funcions de Skype, si encara no ho és. Això us pot ajudar a evitar una situació potencialment incòmoda en què l’entrevistador (im) us espera pacientment que esbrineu com enviar-los un fitxer a través d’Skype (simplement arrossegueu i deixeu anar un fitxer a la finestra de xat).
6. Perfecciona el teu perfil
Si fa 10 anys que vau crear el vostre compte Skype i no l'heu actualitzat, és probable que necessiti un bon canvi d'imatge. El primer perfil que ve l’entrevistador serà el vostre perfil, així que assegureu-vos que destaqui per tots els motius correctes.
Comenceu amb el vostre nom d'usuari. Si teniu un nom divertit, divertit o lúdic com: Déu no ho vulgui - SexyBeast85, canvieu-lo immediatament.
La vostra imatge de perfil és igual d’important. Elimineu els fragments de vacances que mostrin el cos de la platja o les fotografies de la vostra imatge de ximpleria i canvieu-lo per una mica més adequat professionalment, idealment un cop de cap professional amb un fons senzill.
7. Afegiu-los com a contacte
És probable que l’entrevistador us hagi demanat el nom d’usuari del vostre compte Skype o, com a mínim, l’hagi donat al seu lloc quan es va organitzar l’entrevista. Si no ho fessin, preneu la iniciativa de demanar-los i afegeix-los als vostres contactes Skype amb antelació. No espereu fins que uns minuts abans comenci l’entrevista, ja que això pot acabar perdent un temps valuós, sobretot si hi ha molts comptes amb noms similars.
8. No siguis tard
Una altra part crítica de l'etiqueta de l'entrevista es mostra puntualment.
És perfectament entenedor (tot i que no és exactament acceptable) presentar-se tard a una entrevista presencial quan viatgeu a la seu de l'empresa. Podríeu quedar atrapat al trànsit o hi hagués retards al tub, la vida succeeix simplement, fins i tot quan deixeu un còmode marge d’error.
D'altra banda, és completament inexcusable arribar tard a una entrevista a Skype. Al cap i a la fi, segons l’entrevistador, tot el que heu de fer és vestir-vos i encendre l’ordinador, ni tan sols heu de deixar la comoditat de la vostra llar.
Assenyaleu-vos que esteu a punt al vostre ordinador, com a mínim, 15 minuts abans que s’iniciï el xat de vídeo.
9. Vestit per a l'èxit
Tracta una entrevista de Skype com faria una entrevista presencial. Això vol dir mirar i vestir la peça. El negoci casual és el consens general: les dones haurien de portar una falda i una brusa, per exemple, i els homes un parell de pantalons i una samarreta abotonada.
Tot el que feu, assegureu-vos que us vesteixis professionalment de cap a peus. No suposeu que només sereu vist des del pit i decidiu vestir-vos professionalment a la part superior i casualment a la part inferior. Confia en mi, no voldries trobar-te en la posició incòmoda de posar-te en peu per revelar que portes els fons del pijama o, el que és pitjor, res de res!
Durant l’entrevista
10. Feu contacte visual
Tot i que efectivament pot ser una mica impossible físicament, no obstant això, és possible. Simplement mireu directament la càmera (no a la pantalla i a vosaltres mateixos) per imitar el contacte visual amb la persona que truca. Haureu d’ajustar la càmera web perquè estigui al nivell d’ulls.
Pot sentir-se incòmode i una mica estrany al principi, però el manteniment del “contacte visual” demostra que està interessat en la feina i apreciat el temps de l’entrevistador. Però, tingueu en compte: es pot percebre un contacte visual massa agressiu i esgarrifós, mentre que massa poc pot danyar greument les vostres possibilitats de semblar de confiança i coneixement.
11. Ser responsable
Pot ser més difícil trobar la vostra personalitat quan no entrevisteu en persona, per la qual cosa és important esforçar-vos en aquest departament. Podeu fer una valoració de la personalitat per ajudar-vos a identificar els trets més forts i, a continuació, introduir-los en les vostres respostes.
No oblideu utilitzar exemples de la vida real per parlar de les vostres habilitats i experiència, i convertiu-lo en un punt per aprofundir en les vostres tècniques de narració de contes. Per sobre de tot, sigueu tu mateix! Sí, voleu deixar una impressió duradora en el gestor de contractació, però no proveu de ser una cosa que no sigueu.
12. Somriure
Quan entris a l'habitació d'una entrevista presencial, et donarà un somriure al responsable de contractació. No obstant això, per a una entrevista en vídeo, pot ser que sigui una mica més difícil, i pot fer que et sentis incòmode i estrany somrient a la càmera.
Però, recordeu que somriure us fa apropar-vos i us pot ajudar a trencar el gel i generar relacions amb el vostre entrevistador. Per descomptat, heu d’anar amb compte de no somriure amb excés; no voleu deixar anar un possible empresari.
13. Seieu recte
Quan ja era petita, la teva mare li havia dit sovint de “seure dret”, alguns consells excel·lents per a una entrevista, sobretot si voleu semblar compromès i, efectivament, interessat en la posició que heu sol·licitat.
Sembla viva i estalvies l’abús posterior a l’entrevista. I si ajuda, només fingiu que la vostra mare us està vigilant.
14. Parlar clar
Enuncia! No hi ha res pitjor que fer que el vostre entrevistador us demani de repetir-ho tot i que no tingueu ni idea del que dius. En altres paraules, no murmureu. Es mostra una manca d’interès i una falta de confiança en ells mateixos, tots dos qualitats necessàries per aconseguir un èxit. No parleu massa ràpid, tampoc; no vull que aparegui que estàs apressant l’entrevista o que estàs nerviós.
Parla i parla clar. No cridis, però assegureu-vos que pugueu demostrar amb eficàcia les vostres habilitats comunicatives. Mentrestant, tingueu a mà un got d’aigua en cas que la gola s’assequi.
15. No interrompis
Pot ser difícil evitar saltar en la primera oportunitat i interrompre el tren de pensament de l’entrevistador, sobretot quan sents el desig de defensar-se. Assegureu-vos que els deixeu acabar el que han de dir: hi ha molt de temps per respondre una pregunta o corregir-los.
Dit això, no heu de callar del tot quan parleu la persona que truca. Les interjeccions verbals com "Hmm", "Sí" i fins i tot "Uh-huh" demostren que encara hi esteu i heu participat en la conversa. Al cap i a la fi, l’escolta activa és una de les habilitats més importants que podeu demostrar durant qualsevol tipus d’entrevista.
D'una banda, però rellevant, nota: ni tan sols penseu interrompre l'entrevista perquè pugueu utilitzar el vàter. No ho faríeu de manera personalitzada, així que no ho feu a Skype. Assegureu-vos que heu buidat la bufeta abans de seure a l’ordinador.
16. Fer preguntes
Recordeu-vos que les entrevistes són un carrer de doble sentit: feu una entrevista a l'empresa tant com us entrevisten. Al cap i a la fi, tots dos voleu saber si us convé un bé.
Feu una llista de preguntes que voldríeu fer, però tingueu en compte que les millors preguntes són les de caràcter obert i enfocades. És a dir, eviteu fer o no preguntes o preguntes tan àmplies que siguin difícils de respondre.
Tot i que generalment s’aconsella esperar fins al final de l’entrevista per fer preguntes, és perfectament correcte preguntar alguna cosa si i sempre que sentiu que encaixa amb el flux de la conversa.
17. Utilitzeu Notes
Un dels principals avantatges d’una entrevista Skype és que no heu de recordar tot el que voleu esmentar. Fins i tot podeu tenir notes al vostre davant, sense que l’entrevistador ho sàpiga.
Creeu un full d’informació dels principals punts que voleu fer i de les preguntes que voleu fer i poseu-lo al costat de la càmera web per fer-ne referència fàcilment. Assegureu-vos que les vostres notes estiguin escrites en un format fàcilment escaneable per obtenir el que necessiteu a cop d'ull. Podeu fer-ho en negreta o en majúscules paraules clau i mitjançant punts de vinyeta.
18. Direcció de problemes tècnics immediatament
Posem-ho bé: Skype és conegut per l'estranya glitch tècnica com una connexió feble, i tots hem experimentat un d'aquests molestos "Em pots escoltar ara?" moments. Però recordeu que els empresaris solen estar pressionats durant el temps i és possible que molts no triguin a haver de repetir bé tot el que diuen.
Poseu l’atenció de l’empresari sobre el problema i atureu i torneu a trucar la trucada. Si el problema continua, suggeriu que realitzeu la resta de l’entrevista per telèfon. Això demostrarà que sou un problema de resolució de problemes i que podreu prendre iniciativa i prendre decisions en situacions de pressió.
També és una bona idea obtenir prèviament el número de telèfon de l’entrevistador en cas que tingueu problemes.
19. Manteniu el focus
L’entrevistador ha de tenir la vostra atenció indivisa. Res no crida "No escolta!" més alt que els sons del clic d’un ratolí o el punteig d’un teclat al fons. És poc professional i desagradable.
Tanqueu els programes i les finestres innecessaris, sobretot si fan soroll. Tot i que no navegueu activament per Facebook, una notificació que soni en un segon pla indicarà a l’entrevistador el contrari.
Sempre, mantingueu-vos presents, fins i tot si els convocadors participen en una conversa lateral.
Després de l’entrevista
20. Digues "Gràcies"
No oblideu enviar una carta o correu electrònic de "gràcies", tal com ho faríeu després d'una entrevista presencial. Dispareu-lo en les 24 hores posteriors a l'entrevista, idealment després, agraint el temps pel que els entrevistadors i reiterant el vostre interès per la feina.
Heu d’incloure tots els entrevistadors al correu electrònic. Si ho preferiu, podeu enviar correus electrònics separats a cada persona que ha parlat amb vosaltres, però assegureu-vos que el missatge varia una mica. I tot el que feu, no feu un seguiment a Skype i, definitivament, no afegiu els vostres entrevistadors a Facebook.
Teniu algun altre consell d’entrevistes a Skype que us hagi ajudat a la vostra recerca de feina? Uneix-te a la conversa a continuació i comparteix amb nosaltres els teus pensaments i experiències.
Necessiteu més ajuda per preparar-vos una entrevista? La nostra guia completa inclou informació sobre tot, des d’investigar l’empresari fins a triar el vestit adequat i practicar preguntes comunes.
