Però si comenceu la vostra carrera, canvieu d’empresa o no us enfronteu amb el vostre cap i no esteu segurs de com administrar-vos, no patiu!
Afortunadament per a vosaltres, hi ha maneres de construir una relació de treball amb èxit amb un superior (fins i tot quan no ho veieu), i per evitar les vostres diferències per assegurar que teniu un fonament sòlid i de confiança.
Per ajudar-vos a crear un pla estratègic de gestió del vostre cap, seguiu aquests consells útils.
1. Aprendre a gestionar-se bé
Molts directius i supervisors perden molt de temps agafant les mans del seu personal. De manera que, si aconsegueixes liderar-te, estalviaràs al teu cap molt de temps.
Si no tens clar com fer-ho, primer has d’entendre quines són les teves funcions en el lloc de treball, què t’espera de cada tasca i com completar les tasques sense interrompre la programació de ningú.
Quan el cap confiï que pot seguir assumint les seves responsabilitats i trobar tasques per completar-les de manera eficaç, us deixarà els vostres propis dispositius i podreu treballar fins a l'escala.
2. Identifiqueu els objectius del vostre cap
Haureu de dedicar-vos el temps per entendre els objectius generals de l'empresa, ja que el vostre treball consistirà en treballar per aconseguir aquests objectius. Els objectius del seu patró estaran més en línia amb l'objectiu general, de manera que si el cap falla, també acabarà fracassant.
Per gestionar, alineeu els objectius amb els del vostre cap. Treballeu col·laborativament en projectes i assegureu-vos que estiguin d’acord amb el vostre procés. Un cop tingueu el suport del vostre cap, podreu aconseguir coses més grans dins de l’organització.
3. Mantingueu el gestor al bucle
Tot i que us he dit que funcioni de manera independent, també és important mantenir el vostre gestor al corrent perquè estiguin al corrent del que esteu fent. Podeu fer-ho enviant un missatge ràpid i instantani per actualitzar-los sobre l’estat del vostre projecte o treballant en una eina de gestió de projectes compartida, com ara Trello, on es pot fer un seguiment fàcil del vostre progrés.
Aquest consell també és important si us heu enviat. No serveix de res per intentar ocultar els vostres errors, ja que abans o més tard es desprendran de la fusteria. En canvi, és molt més eficaç si els informa del vostre error i de com heu intentat rectificar-lo. No se sap mai, fins i tot potser necessiteu el seu assessorament expert sobre aquest tema.
4. Sigues Lleial
La lleialtat és més important que les habilitats dures (que es poden ensenyar) en el lloc de treball. Es pot confiar en un col·lega fidel amb informació sensible i amb projectes avançats, i pot ser una gran representació de l’organització. D'altra banda, un col·lega deslleial no progressarà.
És important donar suport al vostre cap si esteu d’acord amb el funcionament i mostreu el vostre agraïment. Si el vostre cap se sent amenaçat per la manera d’actuar, la vostra carrera acabarà per aturar-se.
5. Ser un jugador d’equip
Moltes vegades, se us demana que realitzeu tasques que no figuren a la descripció del vostre lloc de treball i, mentre que la resta de companys es neguen a participar-hi, penseu deixar de banda el vostre orgull i assumir aquestes tasques. El vostre cap agrairà els vostres esforços i premiaran les qualitats del vostre jugador.
Els professionals que aconsegueixen una comprensió global i millor del funcionament del negoci sovint acaben sent els que més progressen durant la seva carrera.
6. Valoreu el temps del vostre gestor
El temps del vostre director és preciós, així que assegureu-vos que, primer, identifiqueu si heu de discutir un problema amb ells o si podeu conèixer la resposta per vosaltres mateixos. En segon lloc, si necessiteu convocar-los, aneu preparats amb una llista de preguntes i qualsevol document acreditatiu.
Si també esteu discutint algun problema que hagi sortit a la llum, no deixeu de portar un suggeriment de solucions a tenir en compte. Al cap i a la fi, no voldreu afegir més problemes al plat ja molt complet del vostre cap. Això demostra que ets proactiu i que pots utilitzar la teva iniciativa en situacions complicades.
7. Comprendre les forces i les debilitats del seu cap
En comprendre els punts forts i els punts febles del seu cap, podràs aprofitar les teves habilitats i oferir ajuda a les zones grises. També podreu anticipar-vos a les necessitats i oferir-vos una ajuda fins que fins i tot us ho demanin.
Per exemple, si veieu que el vostre patró lluita per complir un termini perquè no són molt bons per utilitzar Excel, podeu oferir-vos que introduïu la informació.
8. Fes les preguntes correctes
Preguntant les preguntes correctes, podreu comprendre plenament les necessitats del vostre gestor i podreu treballar eficaçment per construir una relació ascendent forta. Moltes persones no solen fer preguntes per por que molestin al seu supervisor o directiu, però, com podeu completar bé una tasca quan no enteneu completament les instruccions?
Per contra, fer preguntes demostrarà que sou proactiu i que us preocupa eliminar tots els problemes abans que es plantegin. Recordeu-ho: els caps se solen oblidar de detalls menors perquè suposen que el seu personal ja els coneix.
9. Construir relacions fortes en el lloc de treball
A més de crear relacions fortes amb els companys, és tan essencial per establir una connexió amb el seu cap. Hauríeu de conèixer una mica la seva vida personal i poder relacionar-vos amb ells més enllà d’un projecte.
Quan ho facis, estaràs al capdavant de la seva ment a l’hora de prendre decisions. Ambdós podreu comprendre l'estil de treball i el procés de pensament de tots els altres i podreu treballar de manera més eficient en qualsevol projecte.
10. No amagueu els vostres talents
Si eres nou a una empresa, no voldreu deixar de banda la vostra trompa massa aviat i sonar com un know-it-all. En el seu lloc, el millor és trigar unes setmanes o mesos per entendre el funcionament del negoci i, a continuació, veure on podreu alinear el vostre talent millor.
Si realment creieu que podeu assistir en una àrea que no estigui directament sota les vostres funcions laborals, no us ho tedi per avisar-lo. Només agrairan els vostres esforços i consideraran la vostra ajuda si coincideixen amb els vostres suggeriments.
11. No superprometis
El millor és comprometre's i lliurar-se en lloc de comprometre's i subcomprimir-los. Molt sovint, els treballadors es posen en pànic i assumeixen que poden acabar una tasca en una gran quantitat de temps, sense tenir cap tipus de complicacions.
Per evitar qualsevol decepció, el millor és comprometre’s a un sol projecte (en lloc de registrar-se per tres o quatre simultàniament) i, a continuació, si acabeu d’hora, oferiu una ajuda per als altres. Un cop familiaritzat amb el període de temps necessari per completar les vostres tasques, podeu oferir-vos per assumir una càrrega de treball més significativa.
12. Demaneu comentaris
No heu d’haver d’esperar al procés de valoració per demanar informació exacta. Si us preocupa alguna cosa o necessiteu convalidar-vos, no us demani resposta a l'administrador. Molts caps no aconsegueixen fer saber als seus empleats quan fan una feina bona o dolenta, per la qual cosa és vital tenir seguretat si no esteu segurs.
Si també sol·liciteu assessorament professional, us mostrarà el que us dediqueu al vostre lloc de treball i podreu discutir les oportunitats d’avançament per assegurar-vos que els vostres objectius de carrera s’ajusten als de l’empresa.
Utilitzant aquestes tàctiques, convertireu en un dels màxims prestadors del vostre equip de fàcil administració. Podeu crear una reputació de confiança dins del negoci i una bona relació amb el vostre cap, essencialment ajudant-vos a lluitar per tenir èxit.
Tens algun altre consell per compartir que ajudi a gestionar els companys lectors? Uniu-vos a la conversa següent per compartir els vostres pensaments.
