Per facilitar les coses, hem creat una llista de 10 consells per ajudar-vos a escriure una carta de presentació brillant.
1. Indiqueu les vostres intencions
És important explicar als reclutadors per què escriviu una carta de presentació i quin és l’objectiu de la vostra sol·licitud. Tot i que potser ja són conscients del que és una carta de presentació, alguns solen ser llargs, enganyosos i confusos, i els empresaris es cansen d’ells amb rapidesa. Un dels principals propòsits d’una carta de presentació és facilitar les coses, proporcionant un breu resum de qui sou i què heu d’oferir.
Com fer-ho: dediqueu el primer i segon paràgraf de la carta de presentació per explicar el vostre interès en el lloc de treball. Expliqueu com us heu trobat amb l’anunci laboral i per què us ha semblat interessant. A continuació, parleu de vosaltres mateixos i del que esteu fent actualment, com ara treballar, estudiar, fer pràctiques, etc. El que heu d’apuntar aquí és saber què vol l’empresari de vosaltres i adaptar les vostres habilitats amb les seves necessitats.
2. Afegiu algunes paraules clau
De la mateixa manera que el vostre currículum, la carta de presentació hauria d’incloure prou paraules clau perquè sigui el més rellevant possible per a l’anunci laboral. L’ús de paraules clau mostra als empresaris que han entès el que el paper requereix de vosaltres. També els ajuda a escanejar ràpidament la seva carta de presentació i a identificar si sou el que busquen o no.
Les paraules clau són importants tant pel que fa a la superació de l’ATS com perquè ajuda els empresaris a minimitzar el nombre de candidats que sol·liciten un lloc de treball i només un grapat d’aplicacions laborals acaben trobant el seu camí cap als ocupadors. Això significa que com més orientada sigui la vostra carta de presentació, més possibilitats de contractar.
Com fer-ho: Trieu les paraules clau més importants de la descripció del lloc de treball que es refereixen a les habilitats que els empresaris demanen o a algunes sigles que s’utilitzen freqüentment dins de la indústria / professió. Assegureu-vos que els poseu en llocs estratègics o que els difereu per la vostra carta de presentació i els respoveu amb exemples convincents quan haureu de justificar les vostres habilitats. Parlar dels vostres èxits és una altra bona manera de mostrar la vostra contribució i èxit en els vostres treballs anteriors.
3. No copieu el vostre currículum
No us equivoqueu de repetir-vos a la carta de presentació. Tot i que la vostra carta de presentació ha de ser breu i detallada, també hauria d’intentar explicar el que heu escrit al vostre CV, no manifestar-ne l’evident. Una de les principals raons per les quals l'utilitza és proporcionar informació addicional que es pot trobar al vostre CV. Essencialment, la carta de presentació et proporciona la llibertat d’utilitzar frases completes i d’expandir-se als punts de la vinyeta per justificar per què és l’adequat perfecte per a l’empresa.
Com fer-ho: eviteu utilitzar les mateixes frases que vau utilitzar al vostre CV. En comptes d'això, trieu dues o tres habilitats que es consideren essencials per a l'empresari i expliqueu com les compleix. De forma alternativa, podeu parlar del que heu fet en la vostra darrera feina, ampliant les tasques laborals. Una bona idea és parlar sobre els vostres èxits, un projecte que heu completat amb èxit o us encarregueu.
4. Feu ús dels nombres
Els nombres marquen la diferència. Les declaracions que inclouen nombres són molt potents. Per què? Bé, "vaig escriure 80 articles en un mes" sona més impressionant que "vaig escriure articles". Això es deu al fet que proporcionen algun tipus de justificació o evidència de fet sobre el que heu fet en el passat. Indica als empresaris de què sou capaços i com podeu ajudar a l’empresa a assolir els seus objectius.
Com fer-ho: heu de pensar en allò que els empresaris consideren important en la vostra professió o àmbit. Com mesuren l’èxit? Es tracta de quants productes heu venut o de quants terminis heu aconseguit complir a temps? Si voleu treballar en vendes, diguem-ne que els empresaris voldran que estigueu ràpids i orientats als objectius, ja que l’èxit es mesura sovint per quantes ofertes tanqueu bé per dia, setmana o mes.
L'ús de percentatges funciona millor quan es parla de diners. Un bon exemple és aquest: "Vaig augmentar les vendes en un milió, que va suposar un augment del 25 per cent respecte a l'any passat". Si utilitzeu números, podeu mostrar la quantitat de diners que heu estalviat o el nombre de comptes que heu aportat. Cal que expliqueu de quina manera vau ajudar a millorar la situació i de com vau ajudar a créixer l'empresa.
5. Penseu en què podeu fer per l'empresari
Dir el que l’empresari pot fer per vosaltres no és tan eficaç com dir-los què podeu fer per ells. Quan treballeu a la vostra carta de presentació, intenteu que no us ho expliqueu. En lloc d’això, centra’t en la raó per la qual l’empresa t’hauria de contractar coincidint les teves habilitats i coneixements amb els deures de la feina, així com els teus objectius de carrera amb els seus.
Com fer-ho: En primer lloc, haureu d’investigar l’empresari i personalitzar la vostra carta de presentació a l’empresa que us dirigiu. Heu de justificar la raó per la qual voleu treballar per a l'empresa específica. Podeu esmentar un departament específic, o un projecte en què participa l'empresa, o una adquisició que una empresa ha realitzat. Això demostra que heu fet els deures i que esteu realment interessats en la feina. A més, assegureu-vos d’incloure el nom del gestor de contractació mitjançant el nom i cognoms de la persona, inclòs un "Sr." o "Sra." i eviteu el genèric "Per a qui pugui preocupar" o "Benvolgut senyor o senyora".
6. Centra’t en les teves habilitats i experiència
Els experts professionals diuen que si voleu deixar bona impressió com a sol·licitant d’ocupació, heu de trobar maneres de promocionar-vos i de vendre les vostres habilitats amb la millor llum possible. Com que els empresaris tindran molt poc temps per revisar la vostra sol·licitud, haureu d’escollir amb cura què cal incloure a la vostra carta de presentació. Podeu fer-ho dissenyant una secció dins de la carta que expliqui què podeu oferir en aquest paper.
Com fer-ho: La millor manera de fer-ho és elaborar una secció dins de la carta que expliqui què podeu aportar al paper. En primer lloc, heu de llegir atentament la descripció del lloc de treball i triar les habilitats més importants que necessita l’empresari i ampliar-les. Si no us penseu res, mireu el vostre CV i identifiqueu quines habilitats teniu allà i quines són les més adequades per utilitzar com a punts forts. Assegureu-vos que no envieu la vostra carta de presentació de seguida i, en canvi, dediqueu-li temps a la correcció de text prèviament.
7. Mostra la teva creativitat
Si us considereu un individu creatiu, és el moment adequat per mostrar-lo. Una bona història, un eslògan, un testimoni, un títol o una declaració de missió poden ser molt més interessants i atractives que no pas a un trist text que se sent forçat. Els empresaris busquen candidats que puguin marcar la diferència i la millor manera de fer-ho és distingir-se de la competència.
Això pot funcionar força bé quan sol·liciteu una posició en una indústria creativa, com ara mitjans de comunicació, màrqueting o arts, però si es fa bé, pot funcionar eficaçment per a qualsevol indústria.
Com fer-ho: no comenceu a escriure la vostra carta de presentació a menys que tingueu una idea clara de per què ho feu. Tenir un objectiu clar en ment pot ajudar-vos a ser específic i a mantenir-vos centrat en el tema, fonamental per cridar l’atenció dels reclutadors. Tanmateix, per molt divertit que pensi que és el seu humor, sempre hi ha el perill de sobreposar-lo. Com que és massa arriscat quan es tracta de deixar bona impressió, és aconsellable que la vostra història sigui curta i dolça. Si voleu donar-li un tomb, aquí teniu uns quants exemples de cartes de presentació que podeu consultar per veure què es considera apropiat o no ... i alguns divertits.
8. Mantenir-se positiu
Això pot semblar tòpic, però mantenir-se segur durant la cerca de treball és un predictor essencial de l’èxit. Fins i tot quan no creieu que compliu tots els requisits laborals, podeu provar-ho sense demanar disculpes per les habilitats o els títols que no disposeu. No oblideu que tenir una actitud positiva té un paper central i pot ajudar a convèncer fins i tot el reclutador més difícil.
Com fer-ho: no incloure cap informació negativa i eviteu discutir temes relacionats amb conflictes amb empresaris anteriors, processos pendents de litigi o incloure comentaris sarcàstics a la vostra carta de presentació. De la mateixa manera que faríeu el vostre CV, utilitzeu un llenguatge positiu, paraules d’acció fortes i informació que els empresaris vulguin conèixer.
9. Sigueu concrets
Alguna vegada heu sentit que menys és més? Bé, aquest és un dels millors consells a l’hora d’escriure una carta de presentació i la qualitat sempre ha d’estar per sobre de la quantitat. La longitud de la carta de presentació no és tan important com el contingut, i el que trieu a escriure sobre qüestions més que com presenteu la informació. La vostra carta de presentació ha de ser breu i concisa perquè els empresaris puguin llegir-la en qüestió de segons.
Com fer-ho: escolliu el que voleu dir amb cura i eviteu les paraules de farciment que no proporcionin cap valor. Abans d’enviar la vostra carta de presentació, prepareu uns bons esborranys i experimenteu una mica les declaracions que voleu utilitzar per fer una còpia de seguretat de les vostres habilitats.
10. Digues Gràcies
Quan contacteu amb els empresaris, voleu ser el més professional possible. Començar-se amb el seu bon costat i quedar-se memorable requereix una certa cortesia i la carta de presentació hauria de ser capaç d’expressar-ho. Posar les gràcies és probablement la millor i senzilla manera de mostrar el vostre agraïment i agraïment pel temps que han trigat a revisar la vostra sol·licitud.
Com fer-ho: a part d’agrair-los, recordeu als empresaris que puguin consultar el vostre CV adjunt al correu electrònic i deixar les vostres dades de contacte. Recordeu-vos que mostreu la vostra il·lusió i entusiasme per treballar amb ells, fent-los saber que espereu sentir-ho. d'ells.
Punts a recordar
Quan escriviu la vostra carta de presentació, heu de tenir presents alguns consells que heu de tenir en compte:
- Vendre’t com a marca: proposa maneres creatives de promocionar-te i habilitats, com ara narració
- Escriviu la carta de manera informativa o conservadora: voleu ser interessant i atractiu i proveu el possible per mantenir l’atenció del lector
- Adapteu la vostra carta de presentació a cada empresa i posició: això ha de fer que la vostra sol·licitud de treball sigui més rellevant per al paper
- Eviteu cometre errors que puguin arruïnar les vostres possibilitats d’entrevistar una entrevista, inclosos els fets i l’adreça d’una empresa equivocada
La creació d'una carta de presentació pot trigar una estona, però valdrà la pena. Si us preocupa un lloc de treball, haureu de preparar unes quantes còpies per enviar-les individualment als empresaris que vulgueu treballar.
Alguna vegada has creat una carta de presentació? Us ha semblat difícil? Informeu-nos a la secció de comentaris que hi ha a continuació ...
