Tot i que molts han identificat els avantatges i ja es fusionen totalment amb un sistema només en núvol, altres empreses encara fan servir tots dos i tenen por de fer la transició. Per tant, si encara esteu asseguts a la tanca, aquí teniu una llista dels motius per passar a un sistema basat en núvol.
1. Redueix costos
Si es fa servir la infraestructura del núvol, els costos informàtics generals haurien de disminuir significativament. Això es deu al fet que l’emmagatzematge en núvol generalment és menys costós que la compra de maquinari i el manteniment que s’hi inclou, des de factures d’utilitats fins a sales d’emmagatzematge i servidors. Amb els sistemes basats en núvols, només heu de pagar els paquets d’emmagatzematge rellevants i contractar només un membre del personal per supervisar el programari i solucionar els problemes que puguin sorgir. El que és excel·lent sobre l’emmagatzematge al núvol són les diferents opcions disponibles i el sistema de pagament. Si veieu que necessiteu més emmagatzematge, podeu comprar-ne més amb un clic de botó, però si veieu que no feu servir tota la capacitat, també podeu reduir la vostra quantitat.
2. Més eficient
Les solucions en núvol són molt més eficients per a les grans empreses; Amb un rendiment ràpid, és fàcil mantenir-se competitiu ja que els proveïdors de serveis en núvol actualitzen regularment el seu programari i fan que sigui encara més ràpid i fàcil d’utilitzar. Ja no hauràs de confiar en un membre del personal per realitzar actualitzacions periòdiques i millorar la connexió i la fiabilitat.
Aquesta eficiència produeix un augment dels marges de benefici, ja que els empleats poden treballar més ràpidament i configurar projectes en un temps limitat, cosa que significa que es dedica menys temps a problemes de TI i de connexió i més a les tasques i vendes importants.
3. Augmenta la seguretat de les dades
Tot i que pot ser escèptic, el núvol té una seguretat de dades millor que el vostre maquinari mitjà. Per començar, la tasca principal de l'amfitrió del núvol és la seguretat de les vostres dades; amb l'autenticació, el control d'accés i el xifratge, cada cop és més difícil que un ciber lladre accedeixi a la vostra informació.
Els amfitrions d’emmagatzematge de dades després afegiran mètodes addicionals de protecció i seguretat per reforçar l’accés a tota la informació emmagatzemada a les seves bases de dades en núvol i milloraran i augmentaran contínuament aquestes mesures. Les comprovacions de seguretat al núvol es realitzen de manera més regular que la que probablement ho faríeu en un servidor local, el que significa que la vostra protecció de dades s’avança instantàniament un cop uniu-vos a un sistema en núvol.
4. Permet escalar
Les solucions basades en núvols són ideals per a una empresa que creix o redueix ràpidament. Ja no heu de dedicar temps a comprar i coordinar un nou maquinari. En canvi, els sistemes núvols permeten un fàcil augment o disminució de l’emmagatzematge.
L’escalabilitat no requereix cap inversió anticipada i minimitza els riscos associats a les operacions i manteniment informàtics interns. Si heu experimentat poca estona, podeu reduir el vostre paquet amb solucions en núvol, però amb un servidor físic, és gairebé impossible tornar a les opcions d'emmagatzematge anteriors.
5. Augmenta la mobilitat
La computació en núvol permet un fàcil accés a tots els dispositius, inclosos el mòbil, la tauleta, l'escriptori o el portàtil, cosa que significa que qualsevol treballador connectat al núvol pot accedir a les seves dades des de qualsevol lloc. El personal amb horaris concorreguts té la flexibilitat per treballar a la carretera i mantenir-se en tot moment en la seva línia per assegurar-se que no perdi cap informació important, i que no perdi el temps per jugar al captura.
Aquesta flexibilitat també millora l’equilibri laboral i laboral ja que els membres de l’equip no estan lligats a l’ordinador de l’oficina per accedir a la seva feina. Poden visualitzar els seus missatges de correu electrònic durant el viatge i planificar la seva programació abans d’arribar a l’oficina, millorant la productivitat del procés.
6. Promou la col·laboració
La col·laboració es millora immediatament amb funcions de computació en núvol. Ja no haureu d’esperar que el vostre company de l’equip sortís d’un document perquè el pugueu editar; amb emmagatzematge de dades en línia, podeu llegir i editar el text alhora.
L’intercanvi de documents i la comunicació interna també s’incrementen. Amb funcions afegides, els empleats poden carregar i compartir projectes als quals tothom hi pot accedir amb un simple clic d’un botó, independentment de la seva ubicació. Això millora instantàniament les col·laboracions globals i entre equips, unint tota la plantilla de l'empresa.
7. Ofereix solucions de recuperació fàcil
Si el proveïdor d’emmagatzematge en núvol no desa automàticament les dades, proporcionaran solucions de recuperació segures. Amb versions anteriors d’historial i còpies de seguretat d’escriptori, sempre us assegureu que les vostres darreres dades siguin accessibles. Moltes empreses d’informàtica en núvol també oferiran opcions de còpia de seguretat addicionals per un suplement. És molt aconsellable comprar solucions de recuperació i assegurar-se que siguin automatitzades, així que si oblideu fer una còpia de seguretat del vostre treball, això es farà el dia que hàgiu seleccionat.
8. Permet controlar l’accés i l’ús de les dades emmagatzemades
La computació en núvol us dóna accés complet al control de qui pot veure o editar els vostres documents amb funcions senzilles i fàcils d’utilitzar. Diguem que voleu compartir un document amb un client, però no voleu que editen el text; podeu fer-ho mitjançant la computació en núvol i donar-los l’opció de deixar comentaris al document.
També podeu conservar les dades exclusivament per si mateix encara no esteu preparats per compartir-les; i quan ho siguis, podeu crear enllaços personalitzats per a les dades a les que vulgueu que els altres puguin accedir.
9. Augmenta la Sostenibilitat
L 'arxiu de paper hauria de ser, lògicament, una cosa del passat, donada la situació ambiental actual.
Sorprenentment, moltes oficines continuen utilitzant sistemes de presentació de paper. La informàtica basada en núvol no només emet residus de paper, sinó que també millora l'eficiència energètica. I amb l'augment d'equips virtuals, les emissions de desplaçament també es redueixen en aquest procés. Segons un estudi de Microsoft, Accenture i WSP Environment & Energy, la computació en núvol pot reduir les emissions de carboni d’un 30% al 90%.
10. Fàcil d’utilitzar i implementar
Sovint, els treballadors no rebutgen els canvis en els processos: els membres de l’equip prefereixen complir amb el que saben, en lloc d’afegir nou programari a la seva llarga llista de taules. Tanmateix, la implementació de la tecnologia basada en núvols és una brisa. Amb funcions fàcils d’utilitzar, és fàcil d’agafar i acostumar. I la migració cap al departament d’informàtica està lluny de ser complicada; Amb sistemes de suport excel·lents, tots els proveïdors d’informàtica en núvol sempre estan a l’abast per ajudar-los en la transferència de dades, molt menys problemàtica que la instal·lació d’un nou servidor local.
L'adopció de la computació en núvol està en augment, amb un creixement previst dels 272 mil milions de dòlars el 2018 als 6233 mil milions de dòlars el 2023, i no és difícil veure per què! Les empreses a tot el món estan invertint en tecnologia de classe mundial per disminuir els costos i millorar la productivitat i l'eficiència dins de les seves organitzacions.
Heu migrat recentment a un sistema basat en núvol? Informeu-nos de quin heu seleccionat i per què deixant un comentari a la secció següent.
Aquesta és una publicació patrocinada per Dropbox. Totes les opinions són pròpies. Dropbox no està afiliada ni aprova cap altre producte o servei esmentat.
