Les 10 millors eines de programari de videoconferència del 2018

Amb cada cop més organitzacions que ara estenen el seu negoci a tot el món, cada vegada és més habitual que els equips de projecte abastin diverses fronteres geogràfiques. No obstant això, tot i que aquesta diversitat és clarament beneficiosa, pot demostrar una barrera a l’hora de comunicar-se eficaçment - quan les coses han de ser realment clares, de vegades un simple correu electrònic no és suficient.

Per descomptat, la solució provada és senzilla: poseu les millors persones en un avió i escriviu-ne els detalls en persona. Però amb les empreses que costen un viatge de negocis mitjà una mitjana de 1.400 dòlars (1.006 £) per persona - així com els problemes mediambientals implicats - moltes organitzacions busquen una alternativa. Amb videoconferència, sembla que l'han trobat.

Per ajudar-vos a triar el millor, hem recopilat una llista de les 10 millors solucions de conferència web actualment existents al mercat, garantint que la vostra propera reunió en línia tingui el màxim de problemes possible i sense costos d'hotels. Això és el que hem trobat ...

10. Reunió Zoho

Tot i no oferir una selecció tan àmplia de funcions com els seus competidors, això és el que fa que Zoho Meeting sigui una opció popular: la seva senzillesa. Ja sigui per culpa o per disseny, es tracta d’un programari de fàcil accés que ofereix l’essencial bàsica i no gaire més, perfecte, potser, per a autònoms o simplement per als que no disposen molt de la manera del coneixement tecnològic.

El millor de tot és que és gratuït. També hi ha una versió professional que comença a partir de 12 dòlars (9 £) al mes (amb un descompte anual del 20%), però si només voleu fer trucades de vídeo sense restriccions individualitzades, a més de fer ús de la pantalla addicional funcions de compartició i control remot d’escriptori: llavors Zoho Meeting podria ser només el bitllet.

Versió de prova: 30 dies

9. eVoice

eVoice és una eina de teleconferència dirigida principalment a petites empreses, amb una varietat de funcions compactes. Els amfitrions poden compartir la seva pantalla amb fins a 2.000 espectadors, a més de vídeos amb fins a 25 participants. La seva fortalesa principal es troba en els seus serveis d'àudio; depenent del paquet, podeu accedir a un servei de telèfon virtual de ple funcionament, inclosos missatges de veu, desviament de trucades i fax, convenient si voleu agilitzar totes les vostres funcions de comunicació en una sola eina.

Els plans de preus d'eVoice estan relacionats amb les tarifes de trucada. El paquet bàsic de 13 dòlars (9 £) obtindrà 2 extensions, 6 números i 300 minuts de conversa, per exemple. De fet, tot i que la interfície d’usuari és una mica més complicada i la majoria de les millors funcions poden ser redundants si teniu un pla de telèfon existent, eVoice és una elecció sòlida.

Versió de prova: 30 dies

8. Centre de reunions Cisco WebEx

Dissenyat per ser personalitzat al costat d’altres eines WebEx de Cisco, com ara recursos de formació i seminaris web, el Centre de reunions és una solució de conferència fàcil d’utilitzar que ofereix algunes funcions realment netes, com la capacitat de la reunió per convocar en altres parts que no hi són presents.

També hi ha una versió gratuïta generosa, tot i que això no inclou el suport telefònic de Cisco. Tot i així, arriba amb compartició d'escriptori, una pissarra col·laborativa i 250 MB d'emmagatzematge en núvol, cosa que no és dolenta per al total de 0 dòlars mensuals. Tot i que les versions pagades són del costat car (els paquets van des de 24 dòlars / 17 € fins a 69 $ / 50 dòlars al mes), obteniu fonts de vídeo ampliats, una versió d'aplicació i la possibilitat de compartir el rol d'allotjament.

Tot i que perd punts només per tenir una prova de 14 dies, Cisco WebEx és, com és d’esperar d’una empresa de maquinari tan respectable, un equip nítid, fiable i professional.

Versió de prova: 14 dies

7. Adobe Connect

Tot i que des del costat més car, Adobe Connect és una eina de conferències de gran tecnologia dissenyada per a aquells a qui els agrada aprofundir una mica més. Totes les funcions estàndard de vídeo hi són presents, així com alguns avantatges addicionals, com ara accés d’escriptori i mòbil, URL personalitzats i la possibilitat de gravar reunions.

La configuració predeterminada d'àudio és per a Voice-over-IP (VoIP), de manera que si preferiu utilitzar el dial-in, haureu d’utilitzar una eina de tercers; tot i així es pot integrar fàcilment al vostre compte Connect i us permetrà una major flexibilitat. De fet, el tret de sortida és el cost: només hi ha un pla i a 50 dòlars (36 £) al mes per amfitrió, no és barat.

Si voleu fiabilitat, flexibilitat i una àmplia varietat de funcions, Adobe Connect marca totes aquestes caixes; només estigueu disposats a pagar per aquest import.

Versió de prova: 14 dies

6. Amazon Chime

Si el 2018 i Amazon tenien els dits en tot, des de la producció de pel·lícules fins a la banca, no és estrany que també apareguin aquí; la seva aplicació de videoconferència, Amazon Chime, ha rebut crítiques diverses.

Com a nouvinguts al format, el consens general és que Chime té el potencial de rivalitzar amb els millors, però encara no hi és. A més d’oferir les funcions estàndard de videoconferència, la seva interfície estètica i fàcil d’utilitzar ha convertit moltes; també es tradueix perfectament per sistemes operatius, és a dir, per als quals s’ofereixen els usuaris de Windows i Mac (així com de mòbils Android i iOS). Tot i així, encara falten algunes funcions crucials, com la pissarra, a més d'una xarxa de suport pobra, cosa que significa que, com a mínim, ara es queda poc.

Hi ha un paquet bàsic gratuït, mentre que els dos altres plans de pagament van des de fins a 2, 50 dòlars (1, 80 £) a 15 dòlars (11 £) al mes; aquest, i el potencial de la plataforma, cimenten el seu lloc en els 10 primers llocs.

Versió de prova: 30 dies

5. GoToMeeting

Hi va haver un moment en què GoToMeeting era el programari propi que escollia; en els darrers temps, però, s’ha vist caure darrere dels seus competidors i ja no és la plataforma dominant que abans era.

No obstant això, continua sent un programari molt polit i fàcil d’utilitzar, amb moltes de les funcions que ara són tarifes estàndard adaptades a la plataforma original de GoToMeeting. El que lluita és el seu fracàs de mantenir-se al dia dels seus competidors, que des de llavors han passat a oferir funcions més avançades com ara la gravació de vídeo, "alçar la mà" i votar.

Hi ha tres paquets, però, amb Starter que comença a 19 dòlars (14 £) al mes, Pro a 29 dòlars (21 £) al mes i més a 49 dòlars (35 £) al mes. Per als propietaris de petites empreses, també hi ha una versió gratuïta que té funcions limitades i un màxim de tres participants en trucades. Tot plegat, aquesta pot ser una opció viable per a aquells que ja comencen.

Versió de prova: 30 dies (no calen dades de la targeta de crèdit)

4. Skype for Business

Quan es tracta de trucades de vídeo personals, Skype for Business és l’aligator més gran i més dolent del pantà; la seva transició cap a la cara de la conferència empresarial és també un monstre impressionant, encara que no tripi els tres primers.

Com a producte de Microsoft, hi ha molta integració amb Outlook i tots els altres programes de Windows associats, perfecte si la vostra empresa ja utilitza aquestes eines. I, per descomptat, si, com la majoria de la gent, ja coneixeu la versió consumidora de Skype, la transició serà indolora.

Malauradament, no s'aconsegueix amb la manca de funcions d'àudio. Per utilitzar el dial-up, heu de configurar un pla específic d'Office 365 mitjançant programari de tercers; simultàniament, si voleu aprofitar totes les funcions de VoIP, heu d’instal·lar el vostre propi host mitjançant Microsoft Business Server 2015, gairebé creant alguna cosa d’un limbo d’àudio. Per sort, els costos són menys ambigus; Els dos plans de pagament d’Skype for Business s’estableixen a només $ 2 (1, 40 £) i 5, 50 $ (3, 95 £), respectivament.

Versió de prova: 30 dies

3. unir-me

Dirigit principalment a petites empreses, la màxima fortalesa de join.me és, probablement, la seva estructura de preus rendible. El pla gratuït ofereix prou generosament funcions estàndard de videoconferència per a fins a 10 participants, amb els plans de preus posteriors dissenyats a escala. Això el converteix en un partit perfecte per a start-ups i empresaris que busquen minimitzar la despesa.

Hi ha alguns problemes tècnics menors que semblen persistir en la interfície i, frustrant, els amfitrions només poden compartir presentacions de pissarra a dispositius iOS, però, en general, el disseny del programari i el valor que proporciona en contra del que pagueu en definitiva fan que sigui un solució molt recomanable.

A part del pla bàsic gratuït, join.me també ofereix un pla Pro a 20 dòlars (14 £) al mes i un pla de negocis a 25 dòlars (18 £) al mes. També hi ha un descompte per a organitzacions sense ànim de lucre, com ara organitzacions benèfiques i institucions educatives.

Versió de prova: 14 dies

2. Feu clic aMetreja

Tot i que pot ser que alguns dels seus competidors no tinguin el múscul de marca, el que ClickMeeting té és la interfície, les funcions i la tecnologia que espereu d’un producte dedicat al nínxol; de fet, el lliura en piques.

Probablement, la característica més fantàstica de l'oferta és la possibilitat de perfeccionar la vostra experiència audiovisual bloquejant sorolls i distraccions externes, tot i que aquesta és només una de les múltiples facetes convenients de la interfície. Potser encara és més impressionant que el programari sigui tan senzill i fàcil d’utilitzar, malgrat la densitat i la multitud de funcions disponibles. Si l’idioma és una barrera, per exemple, ClickMeeting pot traduir text a 52 idiomes en temps real, cosa que significa que els intents desesperats de recordar el francès de secundària no ofendaran els vostres nous socis comercials potencials.

Tot i que no hi ha una versió gratuïta –o cap suport telefònic de cap tipus–, l’estructura de preus és justa; Els plans comencen a partir de 25 dòlars (18 £) al mes, amb una gran varietat de paquets adequats a totes les empreses de mida.

Versió de prova: 30 dies

1. Oficina RingCentral

Tot i ser un altre nom menys conegut, RingCentral Office pren la corona com a rei de les eines de videoconferència. Tant per a empreses més petites com per a entitats més grans, ofereix un paquet perfecte i tot inclòs.

Tot i que físicament necessitareu telèfons SIP per connectar -i una connexió a Internet robusta per donar-los suport-, RingCentral té els seus propis servidors a tot Europa, Àsia i els Estats Units, cosa que significa que és sens dubte la plataforma més fiable del mercat i possiblement la més avançada. pel que fa a infraestructures. La companyia està enfocada a desenvolupar aquestes capacitats encara més, cosa que significa que podreu gaudir de noves funcions de manera regular. Fins i tot podeu adaptar el programari a les vostres necessitats, amb la disposició d’una eina de desenvolupament de programari que us permeti crear integracions d’aplicacions personalitzades.

Essencialment, quan RingCentral té èxit realment és en la seva capacitat per oferir solucions de comunicació àmplies als seus clients, tot basat en les bases anteriorment esmentades. Els plans comencen a partir de 20 dòlars (14 £) al mes, amb una oferta Premium a 35 dòlars (25 £) (això inclou el potencial de lloguer de telèfons SIP). Una estructura de preus generosament justa que ofereix un rendiment de primer nivell.

Versió de prova: 30 dies

Com veieu, hi ha moltes opcions: l’important és que us concentreu a l’elecció del programari adequat per al vostre negoci. Afortunadament, totes les eines d'aquesta llista tenen una versió de prova gratuïta, així que proveu sempre abans de comprar.

Té alguna preferència per alguna de les eines d'aquesta llista? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació!

Assegureu-vos que esteu vestits d’èxit a la propera reunió de negocis i cerqueu com podeu fer més efectives les reunions d’equip!

Deixa El Teu Comentari

Please enter your comment!
Please enter your name here